Mit Imprima VDR können Sie Ordner und Dokumente mit dem Tool „Massenumbenennung“ ganz einfach in einem Rutsch aus einer Tabellenkalkulation umbenennen. Folgen Sie dazu den Schritten:
- Greifen Sie auf die Plattform zu und melden Sie sich an.
- Betreten Sie den data room als Deal Manager .
- Navigieren Sie zu Tools.
- Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen die Funktion „Massenumbenennung“ aus.
- Bereiten Sie eine Excel-Tabelle vor:
- Erstellen Sie eine Excel-Arbeitsmappe.
- Listen Sie in Spalte A die Indexnummern der Ordner/Dokumente auf, die Sie umbenennen möchten.
- Listen Sie in Spalte B die aktuellen Titel dieser Ordner/Dokumente auf.
- Listen Sie in Spalte C die neuen Titel auf, die Sie diesen Elementen zuweisen möchten.
- Stellen Sie sicher, dass Spalte A als Text formatiert ist, um die Integrität der Indexnummern zu wahren.
- Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte „Sheet1“ heißt (sie muss auf Englisch bleiben).
- Als XLSX oder CSV speichern
Überlegungen zu Chargen
Umbenennungsstapel sind auf 1.000 Zeilen begrenzt . Wenn Sie mehr als tausend Elemente (Ordner oder Dokumente) umbenennen möchten, müssen Sie Ihre Tabelle in mehrere mit maximal 1.000 Zeilen aufteilen.
Sie benötigen die Spaltenüberschriften nicht . Beginnen Sie direkt mit dem ersten umzubenennenden Element in Zeile 1.
Ihre Tabelle darf nur eine Registerkarte mit dem Namen „Tabelle 1“ haben (der Name muss auf Englisch sein).
- Klicken Sie auf „Auswählen“, um die vorbereitete Excel-Tabelle zu importieren und in das System hochzuladen.
- Überprüfen Sie im Vorschau-/Bestätigungsbildschirm des Systems in der Spalte „Neuer Name“, ob die Elemente korrekt umbenannt wurden.
- Wenn Sie bestätigt haben, dass alles korrekt ist, klicken Sie auf „Senden“, um die Änderungen anzuwenden und den Stapelumbenennungsprozess abzuschließen.
- Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu veröffentlichen (im Reiter „Dokumente“ oder „Berechtigungen“).
Wenn Sie Fragen haben oder weitere Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an das Support-Team.
