Die Berechtigungen auf Root-Ebene steuern den Zugriff auf die höchste Ebene des Datenraums . Sie legen fest, ob eine Benutzergruppe auf die Datenraum zugreifen kann, bevor die Berechtigungen für einzelne Ordner und Dokumente ausgewertet werden.
Root-Berechtigungen verstehen
Die Root-Ebene stellt die oberste Ebene der data room dar. Die auf dieser Ebene zugewiesenen Berechtigungen beeinflussen die Sichtbarkeit des Datenraums für jede Benutzergruppe und bilden die Grundlage für die Zugriffsverwaltung innerhalb der gesamten Struktur.
Verwenden Sie Root-Berechtigungen, wenn Sie diese benötigen:
- Gewähre einer neuen Benutzergruppe Zugriff auf den gesamten Datenraum .
- Den Zugriff für eine bestimmte Gruppe einschränken.
- Überprüfen Sie die allgemeinen Sichtbarkeitseinstellungen, bevor Sie Berechtigungen für einzelne Ordner konfigurieren.
- Zugriffskontrolle auf der höchsten Ebene der Hierarchie.
Wichtig: Den Umfang der Root-Berechtigungen verstehen
Berechtigungen, die auf der Root-Ebene konfiguriert sind, gelten nicht automatisch für bestehende Ordner und Dokumente im Datenraum . Das Ändern einer Berechtigung auf Root-Ebene aktualisiert keine Berechtigungen, die bereits an anderer Stelle in der Datenstruktur konfiguriert sind. Stattdessen dienen die Root-Berechtigungen als Standardberechtigungsvorlage für neu erstellte Ordner der obersten Ebene .
Wenn beispielsweise einer Benutzergruppe die Download-Berechtigung auf Root-Ebene erteilt wird, erbt jeder nach dieser Konfiguration neu erstellte Hauptordner standardmäßig die Download-Berechtigung für diese Gruppe.
Vorhandene Ordner und Dokumente werden nicht verändert und müssen separat über die Berechtigungsansicht verwaltet werden.
Root-Berechtigungen öffnen
- Wechseln Sie zur Registerkarte „Dokumente“.
- Öffnen Sie die Berechtigungsansicht.
- Suchen und wählen Sie das Rootelement in der Datenstruktur aus.
Das Berechtigungsraster wird aktualisiert und zeigt die auf Root-Ebene zugewiesenen Berechtigungen an.
Root-Berechtigungen ändern
- Wählen Sie im Datenbaum „Root“ aus.
- Suchen Sie die Benutzergruppe, die Sie aktualisieren möchten.
- Ändern Sie die erforderlichen Berechtigungen direkt im Berechtigungsraster.
Änderungen werden sofort angewendet und automatisch gespeichert.
Zugriff auf die Bewertungsgruppe
Die Berechtigungsübersicht ermöglicht den Vergleich von Root-Berechtigungen über mehrere Benutzergruppen hinweg.
Dadurch wird es einfacher:
- Prüfen Sie, welche Gruppen Zugriff haben.
- Identifizieren Sie Gruppen mit eingeschränkter Sichtbarkeit.
- Überprüfen Sie die Zugriffsrechte, bevor Sie Änderungen veröffentlichen.
Automatische Speicherung
Alle Änderungen an den Berechtigungen auf Root-Ebene werden automatisch gespeichert. In der Berechtigungsansicht gibt es keine Schaltfläche „Speichern“. Jede Änderung wird sofort nach ihrer Durchführung gespeichert.
Änderungen der Root-Berechtigungen veröffentlichen
Das Speichern einer Änderung macht diese nicht automatisch in der veröffentlichten Ansicht sichtbar. Nach der Aktualisierung der Berechtigungen auf Root-Ebene müssen die Änderungen mithilfe des globalen Veröffentlichungsprozesses veröffentlicht werden.
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Bewährte Verfahren
- Konfigurieren Sie nach Möglichkeit die Root-Berechtigungen, bevor Sie neue Hauptordner erstellen.
- Überprüfen Sie die Root-Berechtigungen beim Erstellen neuer Benutzergruppen.
- Verlassen Sie sich nicht auf Root-Berechtigungen, um den Zugriff auf bestehende Ordner und Dokumente zu aktualisieren.
- Überprüfen Sie die Berechtigungseinstellungen, bevor Sie Änderungen veröffentlichen.
