Toegangsrechten op rootniveau regelen de toegang op het hoogste niveau van de dataroom . Ze bepalen of een gebruikersgroep toegang heeft tot de dataroom voordat de toegangsrechten voor individuele mappen en documenten worden geëvalueerd.
Inzicht in rootrechten
De root vertegenwoordigt het hoogste niveau in de dataroom. Toegekende machtigingen op dit niveau bepalen de zichtbaarheid van de dataroom voor elke gebruikersgroep en vormen de basis voor het beheren van de toegang binnen de gehele structuur.
Gebruik root-rechten wanneer dat nodig is:
- Geef een nieuwe gebruikersgroep toegang tot de dataroom.
- Beperk de toegang voor een specifieke groep.
- Controleer eerst de algemene zichtbaarheidsinstellingen voordat je de machtigingen voor afzonderlijke mappen configureert.
- Beheer de toegang op het hoogste niveau van de hiërarchie.
Belangrijk: Inzicht in de reikwijdte van rootrechten
De machtigingen die op het hoogste niveau zijn geconfigureerd, worden niet automatisch toegepast op bestaande mappen en documenten in de dataroom. Het wijzigen van een machtiging op het hoogste niveau werkt de machtigingen die elders in de datastructuur al zijn geconfigureerd niet bij. In plaats daarvan fungeren de machtigingen op het hoogste niveau als een standaard sjabloon voor machtigingen voor nieuw aangemaakte mappen op het hoogste niveau .
Als bijvoorbeeld een gebruikersgroep downloadrechten op rootniveau heeft, erft elke nieuwe hoofdmap die na die configuratie wordt aangemaakt, standaard de downloadrechten voor die groep.
Bestaande mappen en documenten worden niet gewijzigd en moeten afzonderlijk worden beheerd via het scherm 'Machtigingen'.
Toegang tot root-niveau mogelijk maken
- Ga naar het tabblad Documenten.
- Open de weergave 'Machtigingen'.
- Zoek en selecteer het hoofditem in de gegevensstructuur.
Het raster met machtigingen wordt bijgewerkt en toont de machtigingen die op rootniveau zijn toegewezen.
Rootrechten wijzigen
- Selecteer Root in de gegevensstructuur.
- Zoek de gebruikersgroep die je wilt bijwerken.
- Wijzig de vereiste machtigingen rechtstreeks in het machtigingenoverzicht.
Wijzigingen worden direct toegepast en automatisch opgeslagen.
Toegang tot beoordelingsgroepen
Met het machtigingenoverzicht kun je de machtigingen op rootniveau vergelijken tussen verschillende gebruikersgroepen.
Dit maakt het gemakkelijker om:
- Controleer welke groepen toegang hebben.
- Identificeer groepen met beperkt zicht.
- Controleer de toegang voordat je wijzigingen publiceert.
Automatisch opslaan
Alle wijzigingen in de machtigingen op rootniveau worden automatisch opgeslagen. Er is geen knop 'Opslaan' in het overzicht 'Machtigingen'. Elke wijziging wordt direct na het aanbrengen opgeslagen.
Wijzigingen in rootrechten publiceren
Het opslaan van een wijziging maakt deze niet automatisch zichtbaar in de gepubliceerde weergave. Nadat je de machtigingen op rootniveau hebt bijgewerkt, publiceer je de wijzigingen via het algemene publicatieproces.
Gerelateerd artikel: Wijzigingen in de publicatiepraktijk
Beste praktijken
- Configureer de rootrechten indien mogelijk voordat je nieuwe hoofdmappen aanmaakt.
- Controleer de root-rechten bij het aanmaken van nieuwe gebruikersgroepen.
- Gebruik geen rootrechten om de toegang tot bestaande mappen en documenten bij te werken.
- Controleer de machtigingsinstellingen voordat je wijzigingen publiceert.
