Toegangsbeheer opnieuw vormgegeven

We hebben de gebruikerservaring voor het beheren van toegangsrechten aanzienlijk herzien om het beheer sneller, overzichtelijker en consistenter te maken op het hele platform.

Uniforme machtigingenwerkruimte

Toegangsrechten worden nu beheerd via een speciale, gestroomlijnde interface die een consistentere ervaring biedt bij het controleren en bijwerken ervan.

Gemakkelijker toegang tot machtigingsinstellingen

Je kunt nu rechtstreeks vanuit je huidige locatie in de documentstructuur de modus 'Machtigingen' openen. Bij het schakelen tussen de document- en machtigingenweergave blijft je navigatiecontext behouden, zodat je je kunt blijven concentreren op het gedeelte waaraan je werkt.

Automatisch opslaan

Wijzigingen in machtigingen worden nu automatisch opgeslagen, waardoor handmatig opslaan tijdens het beheer van machtigingen niet meer nodig is. Gepubliceerde wijzigingen blijven het bestaande publicatieproces volgen.

Beheer van machtigingen op rootniveau

Toegangsrechten kunnen nu rechtstreeks op het hoogste niveau van de data room worden beheerd, wat meer flexibiliteit biedt bij het toepassen van toegangsbeheer op de gehele structuur.

Verbeterd groepsbeheer

Bij het aanmaken van een nieuwe gebruikersgroep kunnen beheerders nu direct kiezen of ze machtigingen willen configureren of de groep geïsoleerd willen houden totdat de machtigingen later worden toegewezen.

Verbeterde export van machtigingen

Machtigingsrapporten worden nu efficiënter gegenereerd en bieden een consistentere weergave van het momenteel geselecteerde bereik en de weergegeven gebruikersgroepen.

Verbeteringen in zoeken en filteren

Het vinden van informatie in een grote dataroom is nu sneller en intuïtiever dankzij diverse verbeteringen aan de zoek- en filtermogelijkheden.

Slimmere zoekervaring

Zoekopdrachten en filters blijven nu behouden tijdens het navigeren door het platform, waardoor het minder vaak nodig is om zoekcriteria herhaaldelijk opnieuw in te voeren.

Nieuwe filteropties

Er zijn extra filtermogelijkheden toegevoegd, rechtstreeks vanuit de kolommen van het documentraster, waardoor gebruikers de resultaten efficiënter kunnen verfijnen.

Recente zoekopdrachten

De eerdere functionaliteit 'Opgeslagen onderwerpen' is vervangen door 'Recente zoekopdrachten', waarmee je snel toegang hebt tot recent gebruikte zoekcriteria.

Semantisch zoeken

Semantisch zoeken is geïntroduceerd om gebruikers te helpen relevante content te vinden op basis van betekenis en context, in plaats van alleen op basis van exacte trefwoordovereenkomsten.

Verbeterde ervaring bij het uploaden van documenten

Het uploaden van bestanden en mappen is intuïtiever geworden dankzij verschillende verbeteringen aan de Drag-and-Drop-functionaliteit.

Verbeterde Drag-and-Drop-functionaliteit

Gebruikers kunnen nu bestanden en mappen natuurlijker slepen en neerzetten in de documentwerkruimte, ook rechtstreeks op documentrasters.

Duidelijke visuele feedback

Nieuwe visuele aanwijzingen geven duidelijk aan wanneer bestanden kunnen worden gesleept, waardoor de onzekerheid tijdens het uploaden wordt verminderd en het proces gebruiksvriendelijker wordt.

Slimme verbetering van vraag- en antwoordfuncties

Verbeterde antwoorddeling

Bij het kopiëren van antwoorden uit Smart Q&A worden de bijbehorende brondocumenten nu betrouwbaar meegekopieerd, waardoor het eenvoudiger is om antwoorden samen met de ondersteunende documentatie te delen.

Aanvullende verbeteringen

Deze release bevat tevens een aantal verbeteringen op het gebied van prestaties, stabiliteit en gebruiksgemak voor het hele platform.