Met de Alert Matrix kun je gebruikers meldingen sturen voor nieuw gepubliceerde documenten. Je kunt de Alert Matrix instellen op een dagelijkse frequentie of twee keer per dag. Volg deze stappen om deze te configureren:

1. Meld je aan bij de dataroom met je Dealmanager-toegang.
2. Klik op het tabblad 'Instellingen'.
3. Selecteer 'Waarschuwingsmatrixinstellingen'.

Als je gebruikers een of twee keer per dag wilt waarschuwen (in plaats van direct na publicatie), vink je het vakje 'Dagelijkse waarschuwing inschakelen' aan. Kies de gewenste frequentie: 'Dagelijks' of 'Twee keer per dag' en selecteer vervolgens het tijdstip op basis van de gewenste tijdzone.

Als je wilt dat de meldingsfrequentie die de gebruiker in zijn profiel heeft ingesteld, wordt overschreven , klik je op 'Instellingen van gebruikersvoorkeuren voor meldingen overschrijven'. Hiermee worden de voorkeuren van de gebruiker om geen meldingen te ontvangen, overschreven.

Je kunt ook het standaardgedrag van de Alert Matrix kiezen bij het publiceren met “Alle gepubliceerde documenten standaard melden aan de relevante gebruikers”:

• Gebruikers standaard op de hoogte stellen telkens wanneer je publiceert (nog steeds beheerbaar tijdens het publiceren): aangevinkt.
• Gebruikers worden niet standaard op de hoogte gesteld telkens wanneer je publiceert (nog steeds beheerbaar tijdens het publiceren): niet aangevinkt.

Klik op ‘Opslaan’.

Deze stappen helpen je bij het configureren van de Alert Matrix om meldingen te verzenden wanneer dat nodig is. Neem contact op met het supportteam als je vragen hebt of verdere hulp nodig hebt.