Waarom PII-instellingen?
De PII-instellingen worden gebruikt om Smart Redaction -gerelateerde algemene opties in te stellen die beschikbaar zijn in uw room . U kunt bijvoorbeeld de PII-items kiezen die standaard worden aangevinkt bij het toepassen van automatische redactie op uw documenten, of u kunt woorden aan lijsten toevoegen die standaard moeten worden geredigeerd of uitgesloten van redactie.
Redactie in Instellingen
Om toegang te krijgen tot het menu, moet Smart Redaction zijn ingeschakeld in uw room en moet u de room betreden als Deal Manager . Als redactie nog niet beschikbaar is, aarzel dan niet om contact op te nemen met uw Customer Success Manager.
Uitschakelen is niet verwijderen
Als een van de opties (of beide) wordt uitgeschakeld, worden de actieknoppen niet weergegeven voor gerelateerde gebruikers. Alle geredigeerde delen blijven zoals ze zijn en kunnen niet worden bewerkt.
Handmatige redactie
Deze optie moet zijn aangevinkt als u uw documenten handmatig moet redigeren (om woorden, regels, alinea's of hele pagina's handmatig te redigeren). Door het uit te vinken, wordt de gerelateerde actieknop binnen het document uitgeschakeld. Zoals eerder vermeld, heeft het uitschakelen van de opdrachten geen invloed op de geredigeerde gebieden op documenten. Het zal alleen verdere wijzigingen voorkomen.
PII-items
De items met persoonlijk identificeerbare informatie (PII) zijn opgenomen als vooraf ingestelde lijsten die u naar believen kunt in- of uitschakelen. Door deze uit te schakelen op het niveau Instellingen, kunt u ze niet selecteren en toepassen op documenten. Om ze te bekijken, vouwt u de lijst "Automatische redactie - Inbegrepen items" uit en zoekt u de items die zijn gemarkeerd als "Type: GDPR".
De PII-items die Imprima VDR onder zich heeft, zijn:
- Bedrijfsnaam
- Naam persoon
- Adres
- Telefoon
- IBAN
- Geboortedatum
- Burgerservicenummer
- Paspoort
- Monetaire waarde
Daarnaast kunnen er specifieke woorden worden toegevoegd of op de witte lijst worden gezet, en dit kan via de lijsten.
Lijsten
Er worden lijsten gemaakt voor de Deal Manager s om woorden op te nemen of uit te sluiten in de redactieautomatisering. Dezelfde File Upload Manager is te vinden onder:
- Automatische redactie - Inbegrepen items om woorden te uploaden die automatisch worden geredigeerd.
- Automatische redactie - Uitgesloten items om automatisch uit te sluiten dat woorden worden geredigeerd.
Om verder te gaan, bereidt u een lijst met woorden voor (één woord per regel) om te redigeren of op de witte lijst te zetten en slaat u deze op als een TXT-bestand (standaard UTF-8). Upload vervolgens dit tekstbestand naar het platform en geef een uitgebreide naam aan uw nieuwe lijst voordat u op 'Volgende' klikt. Vergeet niet dit nieuwe item op te slaan en te beheren vanuit uw lijst met opgenomen of uitgesloten items.
Regexen
Een reguliere expressie (afgekort als regex) is een reeks tekens die een overeenkomstpatroon in de tekst specificeert. Gewoonlijk worden dergelijke patronen gebruikt door algoritmen voor het zoeken naar tekenreeksen voor "zoeken" of "zoeken en vervangen" op tekenreeksen, of voor invoervalidatie. In ons geval kan het helpen bij het automatiseren van het vinden (en redigeren) van reeksen cijfers of tekens, zoals specifieke factuurnummers, patroonregistraties, enz.
Imprima biedt geen Regexes, maar u kunt deze toevoegen aan de editor om vervolgens de redactie van deze uitdrukkingen te automatiseren. Het werkt hetzelfde als voor lijsten: voer een uitgebreide naam in en vergeet niet uw wijzigingen op te slaan. U kunt deze uitdrukking dan toepassen op uw documenten wanneer u Automatisch redigeren kiest.
