Om handmatig redactie toe te passen, open je het document en klik je op de redact-functionaliteit. Dit opent het document in de redaction-ready-modus.
Wat zit eronder?
Om te zien wat er onder de geredigeerde delen zit, schakel je de 'Redactieweergavemodus' in door op het oogpictogram te klikken. 
Alinea's en gebieden redigeren
- Klik op het pictogram ‘Gevulde rechthoek’ of het pictogram ‘Redactie tekstselectie’ om te beginnen met redigeren
- Met de tool voor gevulde rechthoeken kun je vrije gebieden redigeren
- De tool voor het redigeren van tekstselectie is bedoeld voor tekstgebieden
Meerdere gebieden bewerken?
Als je twee keer op het pictogram klikt, kun je meerdere redacties tegelijk uitvoeren (het pictogram wordt dan blauw). Klik nog een keer om het uit te schakelen.
- Sleep de cursor over het woord/gebied dat moet worden geredigeerd
Opslaan voor het sluiten
Vergeet niet om de wijzigingen op te slaan (icoon rechtsboven) voordat je het document sluit. Een pop-up herinnert je aan deze actie als sommige wijzigingen niet zijn opgeslagen en je het venster probeert te sluiten. Zodra een document handmatig is geredigeerd, wordt dit naast het document weergegeven onder de kolom Redactie als "Handmatig".
Zoeken op basis van redactie
Met Smart Redaction kun je zoeken naar specifieke woorden die je wilt redigeren.
- Typ onder 'Zoeken op basis van redactie' het specifieke woord en klik op 'Zoeken'
- Vink het resultatenvakje aan om de resultaten in één keer te laten redigeren
- En/of klik op de knop Toevoegen om het toe te voegen aan een nieuwe of bestaande lijst
- Redigeren: voor woorden die geredigeerd moeten worden
- Uitsluiten: voor woorden die van redactie moeten worden uitgesloten (whitelisting)
Opslaan voor het sluiten
Vergeet niet om de wijzigingen op te slaan (icoon rechtsboven) voordat je het document sluit. Een pop-up herinnert je aan deze actie als sommige wijzigingen niet zijn opgeslagen en je het venster probeert te sluiten. Zodra een document handmatig is geredigeerd, wordt dit naast het document weergegeven onder de kolom Redactie als "Handmatig".
Lijsten maken en bijwerken
Als de lijst al bestond, wordt deze automatisch bijgewerkt in andere gerelateerde documenten.
Als de lijst is gemaakt, moet je deze toepassen op andere gerelateerde documenten met behulp van de functie Geautomatiseerde redactie .
Pagina's redigeren
- Klik op het pictogram 'Volledige pagina redigeren' om te beginnen met het redigeren van volledige pagina's
- Geef in de pop-up aan welke pagina's moeten worden geredigeerd
Opslaan voor het sluiten
Vergeet niet om de wijzigingen op te slaan (icoon rechtsboven) voordat je het document sluit. Een pop-up herinnert je aan deze actie als sommige wijzigingen niet zijn opgeslagen en je het venster probeert te sluiten. Zodra een document handmatig is geredigeerd, wordt dit naast het document weergegeven onder de kolom Redactie als "Handmatig".
Publiceer de wijzigingen
Net als alle andere wijzigingen in de dataroom geldt dat deze Smart Redaction moeten worden gepubliceerd , zodat externe gebruikers het geredigeerde document kunnen zien.
