droite
Pour appliquer un caviardage manuel, ouvrez le document et cliquez sur la fonctionnalité de caviardage ("Redact"). Le document s'ouvrira alors en mode caviardage.
Qu'est-ce qu'il y a en dessous ?
Pour voir ce qui se trouve sous les parties expurgées, activez le « Redaction View Mode » en cliquant sur l'icône en forme d'œil. 
Caviardage de paragraphes et de zones
- Cliquez sur l'icône « Filled Rectangle » ou sur l'icône « Text Selection Redaction » pour commencer le caviardage
- L'outil Rectangle rempli est destiné aux zones libres à rédiger
- L'outil de caviardage de sélection de texte est destiné aux zones de texte
Plusieurs zones à caviarder ?
Cliquer deux fois sur l'icône permet de réaliser plusieurs caviardages en une seule fois (l'icône devient alors bleue). Cliquez une fois de plus pour la désactiver.
- Faites glisser votre curseur sur le mot/la zone qui doit être caviardé
Sauvegarder avant de fermer
N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications (icône en haut à droite) avant de fermer le document. Une fenêtre contextuelle vous rappellera cette action si certaines modifications ne sont pas enregistrées et que vous essayez de fermer la fenêtre. Une fois qu'un document a été caviardé manuellement, cela s'affichera à côté du document sous la colonne Redaction sous le nom « Manuel ».
Caviardage basé sur la recherche
Avec Smart Redaction , vous pouvez rechercher des mots spécifiques à caviarder.
- Sous le caviardage basé sur la recherche, saisissez le mot spécifique et cliquez sur « Rechercher »
- Cochez la case des résultats pour que tous les résultats soient caviardés en une seule fois
- Et/ou cliquez sur le bouton Ajouter pour l'ajouter à une liste nouvelle ou existante
- Redact : pour les mots à caviarder
- Exclude : pour les mots à exclure du caviardage (liste blanche)
Sauvegarder avant de fermer
N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications (icône en haut à droite) avant de fermer le document. Une fenêtre contextuelle vous rappellera cette action si certaines modifications ne sont pas enregistrées et que vous essayez de fermer la fenêtre. Une fois qu'un document a été caviardé manuellement, cela s'affichera à côté du document sous la colonne Redaction sous le nom « Manuel ».
Créer et mettre à jour des listes
Si la liste existait déjà, elle sera automatiquement mise à jour sur d'autres documents liés.
Si la liste vient d'être créée, vous devrez l'appliquer à d'autres documents associés en utilisant le caviardage automatisé.
Caviardage de pages
- Cliquez sur l'icône « Redact Full Page » pour commencer à caviarder des pages entières
- Spécifiez les pages à expurger dans la fenêtre contextuelle
Sauvegarder avant de fermer
N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications (icône en haut à droite) avant de fermer le document. Une fenêtre contextuelle vous rappellera cette action si certaines modifications ne sont pas enregistrées et que vous essayez de fermer la fenêtre. Une fois qu'un document a été caviardé manuellement, cela s'affichera à côté du document sous la colonne Redaction sous le nom « Manuel ».
Publiez vos modifications
Comme pour tout autre changement au sein de la data room, ceux liés à Smart Redaction doivent être publiés, permettant aux utilisateurs invités de voir le document caviardé.
