Per applicare l'oscuramento manualmente, apri il documento e clicca sulla funzionalità di oscuramento. Questo aprirà il documento in modalità pronto per l'oscuramento.
Cosa c'è sotto?
Per visualizzare il contenuto sottostante le parti oscurate, abilita la "Modalità di visualizzazione oscurata" cliccando sull'icona a forma di occhio. 
Oscuramento di paragrafi e aree
- Cliccare sull'icona "Rettangolo pieno" o sull'icona "Oscuramento selezione testo" per iniziare l'oscuramento.
- Lo strumento rettangolo pieno serve per oscurare le aree libere
- Lo strumento Oscuramento della selezione del testo serve per le aree di testo
Ci sono più aree da oscurare?
Cliccando due volte sull'icona verranno consentite più oscurazioni in una volta sola (l'icona diventerà blu). Cliccare ancora una volta per disattivarlo.
- Trascina il cursore sulla parola/area che deve essere oscurata
Salva prima di chiudere
Non dimenticare di salvare le modifiche (icona in alto a destra) prima di chiudere il documento. Un pop-up ti ricorderà questa azione se alcune modifiche non sono state salvate e provi a chiudere la finestra. Una volta che un documento è stato oscurato manualmente, questo verrà mostrato accanto al documento sotto la colonna Oscuramento come "Manuale".
Oscuramento basato sulla ricerca
Con Smart Redaction, puoi cercare parole specifiche da oscurare.
- Nella sezione Oscuramento basato sulla ricerca, digita la parola specifica e clicca su "Cerca"
- Seleziona la casella dei risultati per oscurare i risultati tutti in una volta sola
- E/o clicca sul pulsante Aggiungi per aggiungerlo ad un elenco nuovo o esistente
- Oscura: per le parole da oscurare
- Escludi: per le parole da escludere dall'oscuramento (whitelisting)
Salva prima di chiudere
Non dimenticare di salvare le modifiche (icona in alto a destra) prima di chiudere il documento. Un pop-up ti ricorderà questa azione se alcune modifiche non sono state salvate e provi a chiudere la finestra. Una volta che un documento è stato oscurato manualmente, questo verrà mostrato accanto al documento sotto la colonna Oscuramento come "Manuale".
Creazione e aggiornamento delle liste
Se l'elenco è già esistente, verrà automaticamente aggiornato su altri documenti correlati.
Se l'elenco è stato creato, sarà necessario applicarlo ad altri documenti correlati utilizzando l'oscuramento automatico.
Oscuramento delle pagine
- Clicca sull'icona "Oscura pagina intera" per iniziare ad oscurare pagine intere
- Specificare quali pagine devono essere oscurate nel pop-up
Salva prima di chiudere
Non dimenticare di salvare le modifiche (icona in alto a destra) prima di chiudere il documento. Un pop-up ti ricorderà questa azione se alcune modifiche non sono state salvate e provi a chiudere la finestra. Una volta che un documento è stato oscurato manualmente, questo verrà mostrato accanto al documento sotto la colonna Oscuramento come "Manuale".
Pubblica le tue modifiche
Come per tutte le altre modifiche apportate nella data room, quelle di Smart Redaction devono essere pubblicate, consentendo agli utenti esterni di visualizzare il documento oscurato.
