Su Imprima VDR puoi rinominare facilmente cartelle e documenti in un'unica operazione utilizzando un foglio di calcolo Excel con lo strumento "Rinomina in blocco". Segui i passaggi indicati di seguito per procedere:
- Accedi alla piattaforma ed effettua il login.
- Entra nella data room come Deal Manager .
- Vai al menu Strumenti.
- Selezionare la funzionalità "Rinomina in blocco" tra le opzioni disponibili.
- Prepara un file Excel
- Crea un nuovo file Excel.
- Nella Colonna A, inserici i numeri di indice delle cartelle/documenti che desideri rinominare.
- Nella Colonna B, inserici i titoli attuali di queste cartelle/documenti.
- Nella Colonna C, inserisci i nuovi titoli che vuoi assegnare.
- Assicurati che la Colonna A sia formattata come testo, per mantenere inatti i numeri di indice.
- Il foglio di lavoro deve essere chiamato "Sheet1" (il nome deve rimanere in inglese).
- Salva il file in formato .XLSX o .CSV
Considerazioni sui batch (lotti)
Ogni batch di rinomina è limitato a 1.000 righe. Se hai più di 1.000 elementi (cartelle o documenti) da rinominare, suddividi il file in più spreadsheet con un massimo di 1.000 righe.
Non inserire intestazioni di colonna: inizia direttamente dalla prima riga con il primo elemento da rinominare.
Il file Excel deve contenere una solo foglio, denominato "Sheet1" (il nome deve rimanere in inglese).
- Clicca su "Seleziona" per importare il foglio di calcolo Excel preparato e caricarlo nel sistema.
- Verifica che gli elementi siano correttamente rinominati nella colonna "Nuovo nome" della schermata di anteprima/conferma.
- Una volta confermata la correttezza dei dati, clicca su "Invia" per applicare le modifiche e completare il processo di rinomina in blocco.
- Non dimenticare di pubblicare le modifiche (nella scheda "Documenti" o "Autorizzazioni").
Per qualsiasi domanda o se hai bisogno di ulteriore assistenza, contatta il team di supporto.
