E' possibile caricare più cartelle contemporaneamente utilizzando un foglio di lavoro Excel. Per procedere, seguire questi passaggi:
- Accedi alla piattaforma ed entra nella data room come Deal Manager
- Vai alla scheda “Strumenti”
- Selezionare l'opzione “Invia più cartelle”
- Preparare il foglio di calcolo Excel:
- Crea una cartella di lavoro Excel.
- Nella colonna A, elenca i numeri di indice delle cartelle da creare.
- Nella colonna B, elenca i titoli delle nuove cartelle.
- Assicurarsi che la colonna A sia formattata come testo per mantenere l'integrità dei numeri di indice.
- Assicurarsi che la scheda sia denominata "Sheet1" (deve rimanere in inglese).
- Salva come XLSX o CSV.
Numerazione indice delle nuove cartelle
Assicurarsi che il numero di indice per le nuove cartelle non sia già stato creato nella data room. In tal caso, questi saranno evidenziatei nella schermata di revisione ma verranno ignorati cliccando su "Conferma".
Assicurarsi che le righe siano ordinate alfabeticamente in base alla numerazione dell'indice (colonna A).
Se manca qualche numero dell'indice, le cartelle mancanti verranno comunque create con il titolo "[Vuoto]". Queste possono essere rimosse in seguito utilizzando lo strumento Elimina in blocco.
Considerazioni sui batch
I batch con più cartelle sono limitati a 1.000 righe. Se devi creare più di mille elementi (cartelle o documenti), dovrai suddividere il foglio di calcolo in più fogli con un massimo di 1.000 righe ciascuno.
Non sono necessarie le intestazioni delle colonne. Inizia direttamente con il primo elemento da creare nella riga 1.
Il foglio di calcolo deve avere una sola scheda, denominata "Sheet1" (il nome deve essere in inglese).
- Clicca su "Seleziona" per importare il foglio di calcolo Excel preparato e caricarlo nel sistema.
- Il sistema visualizzerà la nuova struttura delle cartelle, inclusi i numeri di indice e i titoli.
- Controllare le informazioni per assicurarsi che siano corrette.
- Scegli quali impostazioni di autorizzazione si desidera applicare a queste nuove cartelle:
- Per impostazione predefinita, è selezionato Nascosto a tutti
- Le nuove cartelle possono ereditare le autorizzazioni dalle cartelle principali
- Le nuove cartelle principali non possono ereditare i permessi e saranno nascoste per impostazione predefinita
- Clicca su "Conferma" per finalizzare l'invio.
- Non dimenticare di gestire le impostazioni dei permessi, se necessario, e di pubblicare le modifiche (nella scheda "Documenti" o "Permessi").
Per qualsiasi domanda o ulteriore assistenza, contatta il team di supporto.
