Gestione dello stato della data room

Una data room puó trovarsi in diversi stati, ognuno con caratteristiche e restrizioni specifiche:

• In preparazione: questo stato preliminare impedisce agli offerenti di accedere alla data room. È ideale quando si sta allestendo o configurando la data room e si desidera limitare l'accesso.
• Aperto: lo stato aperto fornisce l'accesso completo e la piena funzionalità. Tutti i partecipanti possono interagire ed utilizzare liberamente tutte le funzioni della data room.
• Bloccato: quando una data room è bloccata, l'accesso degli offerenti è limitato. Questo stato viene in genere utilizzato durante le operazioni di manutenzione o per sospendere temporaneamente le attività della data room.
• Congelato: uno stato congelato impedisce qualsiasi modifica. In questo modo si garantisce che lo stato attuale della data room rimanga statico ed invariato.
• Chiuso: le data room chiuse limitano l'interazione degli utenti e possono essere automaticamente eliminate dal sistema dopo un certo periodo di tempo.
• Dormiente: la data room dormiente rimane sulla piattaforma, ma è essenzialmente inattiva. A differenza delle VDR chiuse, le data room dormienti non vengono eliminate.

Scegli lo stato più adatto in base alle tue attuali esigenze operative e ai requisiti di gestione della data room.

Modifica dello stato della Data Room

In qualità di Deal Manager, puoi modificare lo stato della Data Room da In preparazione ad Aperto, e poi da Aperto a Bloccato. Per farlo, segui questi passaggi:

1. Accedi alla Data Room
2. Vai alla scheda Impostazioni 
3. Fare clic su Stato 
4. Seleziona la modifica di stato desiderata cliccando sul quadrato colorato