Perché le impostazioni PII?
Le impostazioni PII vengono utilizzate per impostare le opzioni generali relative Smart Redaction disponibili all'interno della room . Ad esempio, puoi scegliere gli elementi PII che sono selezionati per impostazione predefinita quando applichi la redazione automatica ai tuoi documenti oppure puoi aggiungere parole all'interno di elenchi da redigere o escludere per impostazione predefinita dalla redazione.
Redazione in Impostazioni
Per accedere al menu, Smart Redaction deve essere abilitato nella tua room e devi entrare nella room come Deal Manager . Se la redazione non è già disponibile, non esitare a metterti in contatto con il tuo Customer Success Manager.
Disabilitare non è rimuovere
Disabilitare una delle opzioni (o entrambe) significa che i pulsanti di azione non verranno visualizzati per gli utenti correlati. Tutte le parti redatte rimarranno come sono e non saranno modificabili.
Redazione manuale
Questa opzione deve essere selezionata se hai bisogno di redigere manualmente i tuoi documenti (per redigere manualmente parole, righe, paragrafi o intere pagine). Deselezionandolo, il relativo pulsante di azione sarà disabilitato all'interno del documento. Come affermato in precedenza, la disabilitazione dei comandi non influirà sulle aree oscurate sui documenti. Impedirà solo ulteriori modifiche.
Elementi PII
Gli elementi delle informazioni di identificazione personale (PII) sono inclusi come elenchi preimpostati che è possibile abilitare o disabilitare a piacimento. Disattivandoli a livello di Impostazioni, non sarai in grado di selezionarli e applicarli ai documenti. Per visualizzarli, espandi l'elenco "Osservazione automatica - Elementi inclusi" e individua quelli contrassegnati come "Tipo: GDPR".
Gli articoli PII offerti da Imprima VDR sono:
- Nome della ditta
- Nome persona
- Indirizzo
- Telefono
- IBAN
- Data di nascita
- Numero di Social Security
- Passaporto
- Valore monetario
Ulteriori parole specifiche possono essere aggiunte o autorizzate oltre a queste, e questo è possibile tramite gli elenchi.
Liste
Gli elenchi vengono creati affinché il Deal Manager s includa o escluda parole nell'automazione di redazione. Lo stesso File Upload Manager può essere trovato in:
- Redazione automatica: elementi inclusi per caricare parole da redigere automaticamente.
- Redazione automatica - Elementi esclusi per escludere automaticamente le parole dalla redazione.
Per procedere, prepara un elenco di parole (una parola per riga) da redigere o inserire nella whitelist e salvalo come file TXT (UTF-8 per impostazione predefinita). Quindi carica questo file di testo sulla piattaforma e assegna un nome completo al tuo nuovo elenco prima di fare clic su "Avanti". Non dimenticare di salvare questo nuovo elemento e gestirlo dall'elenco degli elementi inclusi o esclusi.
Regex
Un'espressione regolare (abbreviata come regex) è una sequenza di caratteri che specifica un modello di corrispondenza nel testo. Di solito, tali modelli vengono utilizzati dagli algoritmi di ricerca di stringhe per operazioni di "trova" o "trova e sostituisci" su stringhe o per la convalida dell'input. Nel nostro caso, può aiutare ad automatizzare la ricerca (e l'oscuramento) di stringhe di numeri o caratteri, come numeri di fattura specifici, registrazioni di modelli, ecc.
Imprima non fornisce espressioni regolari ma puoi aggiungerle all'editor per poi automatizzare la redazione di queste espressioni. Funziona come per le liste: inserisci un nome completo e non dimenticare di salvare le modifiche. Sarai quindi in grado di applicare questa espressione ai tuoi documenti quando scegli Auto Redact.
