Smart Redaction può oscurare automaticamente diversi tipi di informazioni di identificazione personale (PII). Al momento sono inclusi nomi di società, nomi di persone, e-mail, indirizzi, numeri di telefono, date di nascita, numeri di previdenza sociale, numeri di passaporto e anche valori monetari. Stiamo per rilasciare anche le Firme automatiche e l'Oscuramento dei Logo, quindi non perdere tempo!
Se hai seguito i nostri blog, saprai che l'utilizzo di uno strumento di oscuramento basato sull'intelligenza artificiale offre una miriade di vantaggi. Questo articolo tratta tutte le domande tipiche che ci vengono poste dai clienti su Smart Redaction e fornisce le risposte.
Clicca qui per saperne di più sull'oscuramento.
Smart Redaction è abilitato nella tua data room?
Non esitare a contattare il tuo rappresentante del Customer Success per confermare che questa funzione è abilitata nella tua data room e/o per chiedere una panoramica.
Prima di oscurare i dati
Prima che la funzionalità di oscuramento funzioni, i documenti saranno sottoposti al riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Una volta completato questo processo, verrà visualizzato accanto al documento nella data room ("Redaction Readiness").
Per verificare la disponibilità all'oscuramento, accedi alla data room e seleziona la cartella che richiede l'oscuramento; la disponibilità all'oscuramento e il processo OCR saranno visualizzati accanto ai documenti.
Nell'esempio seguente, lo stato "Prontezza alla redazione" indica che i documenti sono:
- Pronti per essere oscurati manualmente
- Pronti per essere oscurati automaticamente (con elementi PII e il tuo elenco di parole)
Se dovesse apparire uno stato diverso, consigliamo di sanificare il documento in modo che venga rielaborato prima di sottoporlo nuovamente all'OCR.
Cosa può fare Smart Redaction?
Smart Redaction consente di:
- Oscurare manualmente qualsiasi documento nella data room
- Oscurare automaticamente qualsiasi documento nella data room
- In base ai risultati dell'intelligenza artificiale per gli elementi PII
- In base alle ricerche all'interno dei documenti
- In base agli elenchi di parole, preparati in anticipo o compilati con le ricerche precedenti durante l'esame dei documenti
- Compilare elenchi di parole escluse dall'oscuramento (elenco di esclusioni)
Come amministratore, avrai ancora accesso alla versione originale del documento, mentre i tuoi offerenti avranno accesso alla versione redatta. Puoi anche decidere, ad un certo punto, di rimuovere l'oscuramento per consentire agli offerenti di accedere alla versione originale.
Smart Redaction sugli archivi
Una volta conclusa la transazione, è possibile richiedere gli archivi con o senza la redazione dei documenti.
Come faccio a sapere se è stato applicato Smart Redaction?
Come Deal Manager, le informazioni vengono visualizzate nella griglia, sotto la colonna Oscuramento.
- Manuale: a questo documento è stato applicato l'oscuramento manuale
- Automatico: a questo documento è stato applicato l'oscuramento automatico
- Entrambi: al documento è stato applicato sia l'oscuramento manuale che automatico
- Nessuno stato: a questo documento non è stata applicata alcuna redazione
È possibile trovare queste informazioni anche esportando un report di indice.
