Smart Redaction kann verschiedene Arten von personenbezogenen Daten (PII) automatisch schwärzen. Derzeit umfasst dies Firmennamen, Personennamen, E-Mail-Adressen, Anschriften, Telefonnummern, Geburtsdaten, Sozialversicherungsnummern, Passnummern und auch Geldwerte. In kürze werden wir auch automatische Schwärzung von Signaturen und Logos anbieten, also bleiben Sie dran!
Wenn Sie unsere Blogs verfolgt haben, wissen Sie, dass die Verwendung eines KI-basierten Schwärzungstools zahlreiche Vorteile mit sich bringt. Dieser Artikel beantwortet häufig gestellte Fragen, die uns von Kunden zu Smart Redaction gestellt werden.
Klicken Sie hier, um mehr über Smart Redaction zu erfahren.
Ist Smart Redaction in Ihrem Datenraum aktiviert?
Zögern Sie nicht, sich mit Ihrem Customer Success Manager in Verbindung zu setzen, um zu bestätigen, dass diese Funktion in Ihrem Datenraum aktiviert ist und/oder um einen Überblick anzufordern.
Vor dem Schwärzen
Bevor die Schwärzungsfunktion aktiviert wird, durchlaufen die Dokumente eine optischen Zeichenerkennung (OCR). Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, wird der Status „Schwärzungsbereitschaft“ neben dem Dokument im Datenraum angezeigt.
Um die Schwärzungsbereitschaft anzuzeigen, melden Sie sich in Ihrem Datenraum an und wählen Sie den Ordner aus, welches geschwärzt werden soll. Die Schwärzungsbereitschaft und der OCR-Prozess werden neben den Dokumenten angezeigt.
Im folgenden Beispiel zeigt der Status „Schwärzungsbereitschaft“, dass die Dokumente:
- Bereit zur manuellen Schwärzung
- Bereit zur automatischen Schwärzung (mit PII-Elementen und Ihrer Wortliste)
Sollte ein anderer Status angezeigt werden, empfehlen wir, das Dokument zu bereinigen, sodass es vor der erneuten OCR-Prüfung erneut verarbeitet wird.
Was kann Smart Redaction ?
Mit Smart Redaction können Sie:
- Alle Dokumente in Ihrem Datenraum manuell schwärzen
- Alle Dokumente in Ihrem Datenraum automatisch schwärzen
- Basierend auf KI-Erkenntnissen für PII-Elemente
- Basierend auf Ihren Suchvorgängen im Dokument
- Basierend auf Ihren Wortlisten, die entweder im Voraus erstellt oder mit Ihren vorherigen Suchvorgängen beim Durchsehen Ihrer Dokumente gefüllt wurden
- Listen mit von der Redaktion ausgeschlossenen Begriffen füllen (Ausschlussliste)
Als Administrator haben Sie weiterhin Zugriff auf die Originalversion des Dokuments, während Ihre Bieter Zugriff auf die geschwärzte Version haben. Sie können sich auch zu einem späteren Zeitpunkt dazu entschließen, die Schwärzung aufzuheben, damit die Bieter Zugriff auf die Originalversion haben.
Smart Redaction von Archiven
Sobald der Deal abgeschlossen ist, können Sie Archive mit oder ohne Schwärzung der Dokumente anfordern.
Woher weiß ich, dass Smart Redaction angewendet wurde?
Als Deal-Manager werden die Informationen im Raster unter der Spalte „Redaction“ angezeigt.
- Manuell: Dieses Dokument wurde manuell geschwärzt.
- Automatisch: Auf dieses Dokument wurde eine automatische Schwärzung angewendet.
- Beides: Auf dieses Dokument wurden sowohl manuelle als auch automatische Schwärzungen angewendet.
- Kein Status: Auf dieses Dokument wurde keine Schwärzung angewendet.
Sie können diese Informationen auch finden, indem Sie einen Indexbericht exportieren .
