Um die Schwärzung manuell vorzunehmen, öffnen Sie das Dokument und klicken Sie auf die Schwärzungsfunktion. Dadurch wird das Dokument im Schwärzungsmodus geöffnet.
Was verbirgt sich hinter den geschwärzten Bereichen?
Um anzuzeigen, was sich hinter den geschwärzten Bereichen befindet, aktivieren Sie den „Schwärzungs-Ansichtsmodus“, indem Sie auf das Augensymbol klicken. 
Absätze und Bereiche schwärzen
- Klicken Sie auf das Symbol „Gefülltes Rechteck“ oder „Textauswahl schwärzen“, um mit der Schwärzung zu beginnen.
- Das ausgefüllte Rechteck ist für freie Bereiche, die geschwärzt werden sollen.
- Das Textauswahl-Schwärzungstool ist für Textbereiche, die geschwärzt werden sollen.
Mehrere Bereiche zum Schwärzen?
Durch zweimaliges Klicken auf das Symbol können Sie mehrere Schwärzungen auf einmal vornehmen (das Symbol wird dann blau). Klicken Sie erneut, um die Schwärzung zu deaktivieren.
- Ziehen Sie den Cursor über das Wort/den Bereich, der geschwärzt werden muss
Vor dem Schließen speichern
Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern (Symbol oben rechts), bevor Sie das Dokument schließen. Ein Popup erinnert Sie an diese Aktion, wenn einige Änderungen nicht gespeichert sind und Sie versuchen, das Fenster zu schließen. Sobald ein Dokument manuell geschwärzt wurde, wird dies in der Spalte „Schwärzung“ neben dem Dokument als „Manuell“ angezeigt.
Suchbasierte Schwärzung
Mit Smart Redaction können Sie nach bestimmten Begriffen suchen, die geschwärzt werden sollen.
- Geben Sie unter der suchbasierten Schwärzung das gewünschte Wort ein und klicken Sie auf „Suchen“.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Ergebnisse“, um alle Ergebnisse auf einmal zu schwärzen.
- Und/oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um es einer neuen oder vorhandenen Liste hinzuzufügen
- Schwärzen: für Wörter, die geschwärzt werden sollen
- Ausschließen: für Wörter, die von der Schwärzung ausgeschlossen werden sollen (Whitelisting)
Vor dem Schließen speichern
Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern (Symbol oben rechts), bevor Sie das Dokument schließen. Ein Popup erinnert Sie an diese Aktion, wenn einige Änderungen nicht gespeichert sind und Sie versuchen, das Fenster zu schließen. Sobald ein Dokument manuell geschwärzt wurde, wird dies in der Spalte „Schwärzung“ neben dem Dokument als „Manuell“ angezeigt.
Erstellen und Aktualisieren von Listen
Wenn die Liste bereits vorhanden war, wird sie automatisch mit anderen zugehörigen Dokumenten aktualisiert.
Wenn die Liste erstellt wurde, müssen Sie sie mithilfe der automatischen Schwärzung auf andere zugehörige Dokumente anwenden.
Seiten schwärzen
- Klicken Sie auf das Symbol „Vollständige Seite schwärzen“, um mit der Schwärzung ganzer Seiten zu beginnen.
- Geben Sie im Popup an, welche Seiten redigiert werden sollen
Vor dem Schließen speichern
Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern (Symbol oben rechts), bevor Sie das Dokument schließen. Ein Popup erinnert Sie an diese Aktion, wenn einige Änderungen nicht gespeichert sind und Sie versuchen, das Fenster zu schließen. Sobald ein Dokument manuell geschwärzt wurde, wird dies in der Spalte „Schwärzung“ neben dem Dokument als „Manuell“ angezeigt.
Veröffentlichen Sie Ihre Änderungen
Wie bei allen anderen Änderungen im Datenraum muss auch die Smart Redaction veröffentlicht werden , damit externe Benutzer das geschwärzte Dokument einsehen können.
