Elementy publikowania
Dlaczego publikacje są ważne?
Publikowanie zmian (w drzewie danych lub w uprawnieniach) jest kluczowe, aby były dostępne dla użytkowników niższego poziomu. Wszelkie nieopublikowane zmiany nie widoczne w ich interfejsie.
- Gdy będziesz gotowy do potwierdzenia zmian wprowadzonych w obszarach Dokumenty lub Uprawnienia, możesz aktywować okno Publikowanie za pomocą menu kontekstowego klikniętego prawym przyciskiem myszy na jednym lub wielu zaznaczeniach lub przycisku „Opublikuj wszystko”.
Z zakładki Dokumenty
Pojedynczy/wielokrotny wybór — pozycje mają status „Wstępna kontrola jakości”.
Przycisk „Opublikuj wszystko” — na czerwono, gdy zmiany oczekują na publikację
- W oknie Publikowanie możesz wyłączyć/włączyć Matrycę alertów , powiadamiającą użytkowników o udostępnieniu im dokumentów. Możesz także zarządzać wyświetlaniem zmian, które chcesz opublikować, i mieć przegląd wymienionych zmian.
- Zaznacz pole, aby wyświetlić tylko moje zmiany (domyślnie włączone) i przyciski opcji, aby zmienić sposób wyświetlania na podstawie typów zmian
- Eksport widoku listy do Excela
- Przegląd zmian wymienionych powyżej
- Zaznacz pole, aby pominąć ustawienia powiadomień z profilu użytkownika i domyślne zachowanie powiadomień
- Przyciski akcji
- Kliknij „Opublikuj”, aby potwierdzić zmiany i wysłać powiadomienia, jeśli to konieczne.
Z zakładki Uprawnienia
- Na karcie Uprawnienia poszukaj przycisku „Opublikuj”.
- W oknie Publikowanie możesz wyłączyć/włączyć Matrycę alertów , powiadamiającą użytkowników o udostępnieniu im dokumentów. Możesz także zarządzać wyświetlaniem zmian, które chcesz opublikować, i mieć przegląd wymienionych zmian.
- Rozwijane menu do zmiany wyświetlania na podstawie typów zmian
- Przegląd zmian wymienionych powyżej
- Domyślne zachowanie powiadomień
- Przyciski akcji
- Kliknij „Opublikuj”, aby potwierdzić zmiany i wysłać powiadomienia, jeśli to konieczne.
Przypomnienie przy opuszczaniu karty
- Niezależnie od tego, czy opuszczasz kartę Dokumenty, czy Uprawnienia, a nadal masz zmiany do opublikowania, platforma wyświetli monit o opublikowanie zmian. Ten ekran wymaga od Ciebie działania:
- Publikuj : prowadzi do ekranu Publikowanie
- OK : odrzuca powiadomienie i prowadzi do klikniętego obszaru
- Anuluj : odrzuca powiadomienie i sprawia, że pozostajesz w obszarze, który próbowałeś opuścić
- Nie wyświetlaj ponownie dla sesji + OK : odrzuć powiązane powiadomienia dla całej sesji i przekieruje Cię do klikniętego obszaru
- Nie wyświetlaj ponownie dla sesji + Publikuj : odrzuca powiązane powiadomienia dla całej sesji i prowadzi do ekranu Publikowanie
