Publication des éléments
Pourquoi la publication est-elle importante ?
La publication de vos modifications (dans l'arborescence des données ou dans les autorisations) est cruciale pour les rendre disponibles aux utilisateurs de niveau inférieur. Toute modification non publiée ne sera pas reflétée dans leur interface.
- Une fois que vous êtes prêt à confirmer les modifications apportées dans les zones Documents ou Autorisations, vous pouvez activer la fenêtre de publication via les menus contextuels du clic droit sur une ou plusieurs sélections, ou le bouton "Tout publier".
Depuis l'onglet Documents
Sélection unique/multiple - Les articles sont en statut "PreQC"
Bouton "Tout publier" - En rouge lorsque les modifications sont en attente de publication
- Dans la fenêtre de publication, vous pouvez choisir de désactiver/activer la matrice d'alertes , informant les utilisateurs des documents mis à leur disposition. Vous pouvez également gérer l'affichage des modifications que vous souhaitez publier et avoir une vue d'ensemble des modifications répertoriées.
- Cochez la case pour n'afficher que mes modifications uniquement (activé par défaut) et les boutons radio pour modifier l'affichage en fonction des types de modifications
- Export de la liste affichée vers Excel
- Aperçu des changements énumérés au-dessus
- Cochez la case pour ignorer les paramètres de notification du profil des utilisateurs et le comportement par défaut des notifications
- Boutons d'action
- Cliquez sur "Publier" pour confirmer vos modifications et envoyer des notifications si nécessaire.
Depuis l'onglet Autorisations
- Dans l'onglet Autorisations, recherchez le bouton "Publier".
- Dans la fenêtre de publication, vous pouvez choisir de désactiver/activer la matrice d'alertes , informant les utilisateurs des documents mis à leur disposition. Vous pouvez également gérer l'affichage des modifications que vous souhaitez publier et avoir une vue d'ensemble des modifications répertoriées.
- Menu déroulant pour modifier l'affichage en fonction des types de modifications
- Aperçu des changements énumérés au-dessus
- Comportement par défaut des notifications
- Boutons d'action
- Cliquez sur "Publier" pour confirmer vos modifications et envoyer des notifications si nécessaire.
Rappel lorsque vous quittez un onglet
- Quand vous quittez l'onglet Documents ou Autorisations et quand vous avez encore des modifications à publier, la plateforme vous invitera à publier vos modifications. Cet écran nécessite une action de votre part :
- Publier : vous amène à l'écran de publication
- Ok : ferme la notification et vous amène à la zone sur laquelle vous avez cliqué
- Annuler : rejette la notification et vous fait rester dans la zone que vous avez essayé de quitter
- Ne plus afficher pour la session + Ok : ignore les notifications associées pour toute la session et vous dirige vers la zone sur laquelle vous avez cliqué
- Ne plus afficher pour la session + Publier : irgnore les notifications associées pour toute la session et vous amène à l'écran de publication
