Artikelen publiceren
Waarom publiceren belangrijk is?
Het publiceren van wijzigingen (in de datatree of in machtigingen) is cruciaal om deze beschikbaar te maken voor gebruikers op een lager niveau. Elke niet-gepubliceerde wijziging wordt niet weergegeven in hun interface
- Als je klaar bent om de wijzigingen in de tabs Documenten of Machtigingen te bevestigen, kun je het publicatievenster activeren via de knop ‘Alles publiceren’ of kies publiceren via het contextmenu met de rechtermuisknop op één of meerdere selecties
Van het tabblad Documenten
Enkele/meervoudige selectie - Items hebben de status 'PreQC'
Knop 'Alles publiceren' - In rood wanneer wijzigingen klaarstaan om te worden gepubliceerd
- In het venster Publiceren kun je ervoor kiezen om de Waarschuwingsmatrix in of uit te schakelen, zodat gebruikers worden geïnformeerd over documenten die voor hen beschikbaar komen. Je kunt ook de selectie van de wijzigingen die je wilt publiceren beheren en een overzicht exporteren van de vermelde wijzigingen
- Vink het vakje aan om alleen de eigen wijzigingen weer te geven (standaard aan) en keuzerondjes om de weergave te wijzigen op basis van wijzigingstypes
- De lijstweergave exporteren naar Excel
- Overzicht van de hierboven genoemde wijzigingen
- Schakel het selectievakje in om de meldingsinstellingen van het gebruikersprofiel en het standaardgedrag van meldingen te omzeilen
- Actie-knoppen
- Klik op 'Publiceren' om de wijzigingen te bevestigen en indien nodig meldingen te verzenden
Het tabblad Machtigingen
- Let op bij het tabblad Machtigingen op de knop ‘Publiceren’
- In het venster Publiceren kun je ervoor kiezen om de Waarschuwingsmatrix in of uit te schakelen, zodat gebruikers worden geïnformeerd over documenten die voor hen beschikbaar komen. Je kunt ook de selectie van de wijzigingen die je wilt publiceren beheren en een overzicht exporteren van de vermelde wijzigingen
- Vervolgkeuzemenu om de weergave te wijzigen op basis van wijzigingstypen
- Overzicht van de hierboven genoemde wijzigingen
- Standaardgedrag van meldingen
- Actie-knoppen
- Klik op 'Publiceren' om de wijzigingen te bevestigen en indien nodig meldingen te verzenden
Herinnering bij het verlaten van een tabblad
- Of je nu het tabblad Documenten of Machtigingen verlaat en nog steeds wijzigingen moet publiceren, het platform zal vragen om de wijzigingen te publiceren. Dit scherm vereist actie:
- Publiceren : leidt je naar het scherm Publiceren
- OK : sluit de melding en leidt je naar het gebied waarop je hebt geklikt
- Annuleren : sluit de melding en zorgt ervoor dat je in het gebied blijft dat je probeerde te verlaten
- Niet opnieuw weergeven voor sessie + OK : verwerpt de gerelateerde melding voor de hele sessie en leidt je naar het gebied waarop je hebt geklikt
- Niet opnieuw weergeven voor sessie + Publiceren : verwerpt de gerelateerde melding voor de hele sessie en leidt je naar het scherm Publiceren
