Drag & Drop
- Sleep binnen het tabblad Documenten (constructieweergave) bestanden/mappen rechtstreeks naar de bestemmingsmap in de datatree
Documentatie-bron
De originele documentatie moet lokaal op de computer worden opgeslagen voordat je Drag & Drop gebruikt om de dataroom te vullen. Indien online opgeslagen, moet je deze eerst lokaal downloaden of een API gebruiken
- Er verschijnt een beoordelingspop-up waarin je de opties en de te uploaden documenten kunt controleren
- Gebied Documentenbeheer: selecteer een of meerdere items om ze uit de uploadlijst te verwijderen
- Gebied Anonimisatie: standaard is automatische anonimisatie die al is toegepast op de doelmap ook van toepassing op deze nieuwe items. Wijzig indien nodig de items voor automatische anonimisatie vanaf hier
- Verwijder originele nummering: standaard niet aangevinkt. Vink dat vakje aan als je items al nummering in de titel hebben. Het verwijdert alles vóór de eerste spatie
- Machtigingen voor doelmap overnemen: standaard aangevinkt. Op de nieuw geüploade items worden de machtigingen van de bovenliggende map toegepast
Wanneer ROOT de bovenliggende map is
Bij het uploaden of aanmaken van een nieuwe hoofdmap zijn de standaard machtigingsinstellingen voor iedereen 'Verborgen'. Ga naar het de tab Machtigingen om deze te beheren
De documenten zijn nog niet gepubliceerd
Na het uploaden worden de documenten door ons platform verwerkt voordat ze beschikbaar worden gesteld voor publicatie
Ze moeten worden gepubliceerd om beschikbaar te zijn voor gebruikers op een lager niveau
Voor meer informatie kunt je het gerelateerde artikel bekijken
Samenvatting
Een document vervangen
- Een manier om een document te vervangen is door het uit de dataroom te verwijderen en een nieuw te uploaden
- Een andere manier is om het bij te werken met de actieknop 'Document vervangen'. Klik met de rechtermuisknop op het document om verder te gaan of gebruik de drie puntjes om het contextmenu weer te geven, klik op 'Document vervangen'
- Er wordt een nieuwe pop-up weergegeven waarmee je het te uploaden bestand kunt ophalen en het indien nodig een andere naam kunt geven. Uploaden kan via de button ‘Bestand selecteren’ of door het nieuwe bestand te slepen naar het selectievak
- Sla je wijzigingen op en vergeet niet deze wijzigingen te publiceren
Documentversies
Door gebruik te maken van de functionaliteit 'Document vervangen' kun je versies van je documenten behouden en beschikbaar stellen aan collega's en/of lagere gebruikers
Versie-beheer
Onze Customer Success Manager kan deze functionaliteit in je dataroom inschakelen
- Klik met de rechtermuisknop op het gerelateerde document of klik op de drie puntjes om het contextmenu weer te geven en klik vervolgens op 'Versies'
- De lijst met eerdere versies van dit document wordt weergegeven. Je kunt het document zelfs openen door het bijbehorende pictogram te gebruiken
