Zoek je iets?

Hier vind je de antwoorden!

    We hebben geen relevant artikel kunnen vinden.

    Vul je vragen in op onderstaand formulier en wij komen met een oplossing.

    Slimmere uploads en verbeteringen in documentbeheer

    Ontdek hoe slimmer uploaden en verbeterde documentbeheerprocessen je efficiëntie en organisatie kunnen verhogen.

    Deze release introduceert diverse verbeteringen die zijn ontworpen om de dagelijkse productiviteit op het platform te verhogen. Gebruikers kunnen nu bestanden op de achtergrond uploaden terwijl ze doorwerken, krijgen beter inzicht in de dataroom, navigeren efficiënter door documentstructuren en profiteren van een verbeterde vertaalervaring waarbij de documentopmaak behouden blijft.

     

    Achtergronduploads

    Het uploaden van bestanden vereist niet langer dat je wacht tot het proces is voltooid voordat je verder kunt werken.

     

    Doorwerken terwijl uploads worden uitgevoerd

    Uploads kunnen nu op de achtergrond doorgaan terwijl je elders op het platform navigeert. Een speciaal uploadvenster stelt je in staat de voortgang te volgen zonder de workflow te onderbreken.

     

    Betere zichtbaarheid van de uploadvoortgang

    Het uploadvenster toont realtime voortgangsinformatie voor actieve uploads en kan naar behoefte worden uitgevouwen, verkleind, verplaatst of gesloten. Als het venster tijdens een actieve upload wordt gesloten, blijft de voortgang zichtbaar via een permanente indicator in de navigatiebalk.

     

    Verminderd risico op onderbroken uploads

    Extra beveiligingsmaatregelen helpen voorkomen dat uploads per ongeluk worden onderbroken tijdens het navigeren tussen pagina's of tijdens werkzaamheden elders in de dataroom.

     

     

     

    Zichtbaarheid van ruimtegebruik

    Het is nu eenvoudiger om inzicht te krijgen in de activiteit en het gebruik van de dataroom dankzij de introductie van datastatistieken.

     

    Directe toegang tot belangrijke dataroomstatistieken

    Een nieuw icoon met gegevensstatistieken biedt snelle toegang tot belangrijke dataroominformatie, waaronder:

    • Totaal geüpload datavolume
    • Totaal aantal geüploade pagina's
    • Aantal gebruikers gekoppeld aan de dataroom (exclusief dealmanagers)

    Deze informatie is direct beschikbaar in het gedeelte Documenten, waardoor handmatige rapportage of administratieve controles minder nodig zijn.

     

     

     

    Verbeterde documentenervaring

    Er zijn diverse verbeteringen doorgevoerd op het gebied van gebruiksgemak om de navigatie en het documentbeheer te stroomlijnen.

     

    Verbeterde navigatieconsistentie

    De navigatie in het documentengebied verloopt nu soepeler, waardoor het gemakkelijker is om de locatie binnen grote mapstructuren bij te houden.

     

    Vouw de volledige gegevensstructuur uit of in

    Gebruikers kunnen nu met één handeling de volledige documentstructuur uit- of inklappen, waardoor navigeren binnen grote dataroom sneller en efficiënter verloopt.

     

    Gepersonaliseerde documentweergaven

    Documentkolommen kunnen nu naar individuele voorkeur worden geconfigureerd, waardoor gebruikers zich kunnen concentreren op de informatie die het meest relevant is voor hun werk. De kolomselecties worden binnen elke dataroom onthouden.

     

    Vastgezette legendakolommen

    Belangrijke documentidentificaties blijven zichtbaar tijdens horizontaal scrollen, wat de leesbaarheid verbetert bij het werken met grote hoeveelheden metadata.

     

     

    Verbeterde vertaalervaring

    De vertaalervaring is opnieuw ontworpen om de leesbaarheid en de workflow voor documentbeoordeling te verbeteren.

     

    Behoud de oorspronkelijke documentopmaak

    Vertaalde documenten behouden nu belangrijke opmaakelementen van het brondocument, waaronder:

    • Kopjes en subkopjes
    • Paragraafstructuur
    • Lijsten met opsommingstekens en nummers
    • Tabellen
    • Algemene documentindeling

    Hierdoor is de vertaalde inhoud gemakkelijker te controleren en te vergelijken met het originele document.

     

    Verbeterde vergelijking naast elkaar

    De originele en vertaalde inhoud worden in een evenwichtiger overzicht naast elkaar weergegeven, waardoor het vergelijken en beoordelen van documenten eenvoudiger wordt.

     

    Vertaalde documenten downloaden

    Gebruikers kunnen nu rechtstreeks vanuit het vertaalpaneel vertaalde versies van complete documenten genereren en downloaden.

     

    Naadloze beoordeling van meerdere pagina's

    Het vertaalpaneel blijft beschikbaar tijdens het navigeren door de documentpagina's, wat zorgt voor een meer continue en efficiënte beoordelingservaring.

     

     

     

    Aanvullende verbeteringen

    Deze release bevat tevens verbeteringen aan de workflows voor Smart Redaction, zoekinteracties, Q&A-meldingen, archiefverwerking, toegangsbeheer en de algehele betrouwbaarheid van het platform.

    Was dit artikel behulpzaam?

    Geen passend antwoord gevonden?

    Ons Support Team is er voor jou.

    Contact met Support

    Powered by