Een eenvoudiger manier om archieven aan te vragen
Dealmanagers kunnen nu rechtstreeks vanuit de dataroom archiefleveringen aanvragen en configureren. De nieuwe selfservice-ervaring biedt meer inzicht in het hele proces en vermindert de behoefte aan handmatige coördinatie bij het voorbereiden van archiefleveringen.
Begeleid van begin tot eind
Archiefverzoeken volgen nu een duidelijke, stapsgewijze workflow, waardoor het gemakkelijker is om de beschikbare opties te begrijpen, de meegeleverde inhoud te bekijken en de leveringsvereisten te bevestigen voordat een verzoek wordt ingediend.
De voordelen zijn onder andere:
- Meer vertrouwen bij het configureren van archiveringsverzoeken.
- Beter inzicht in wat er in het archief zal worden opgenomen.
- Het risico op ontbrekende informatie vóór indiening is kleiner.
Kies de bezorgmethode die het beste bij je behoeften past
Gebruikers kunnen de optie voor archieflevering kiezen die het beste bij hun behoeften past:
- Beveiligde archieflinks voor snelle digitale levering.
- Fysieke USB-leveringen voor situaties waarin offline toegang de voorkeur heeft.
Aanvullende bezorgvoorkeuren kunnen direct tijdens het bestelproces worden ingesteld.
Verbeterde zichtbaarheid van archiefactiviteiten
Het nieuwe archiefgedeelte biedt een gecentraliseerd overzicht van archiefaanvragen die voor de dataroom zijn ingediend, waardoor het gemakkelijker is om eerdere aanvragen te bekijken en archiefgerelateerde activiteiten te volgen.
Dit helpt teams:
- Houd een duidelijker overzicht van archiefaanvragen.
- Verminder dubbele aanvragen.
- Krijg toegang tot archiefinformatie vanaf één centrale locatie.
Aanvullende verbeteringen
Deze release bevat tevens verbeteringen aan het beheer van machtigingen, Smart Q&A, de beveiliging en de algehele platformstabiliteit, ter ondersteuning van een betrouwbaarder gebruikerservaring.
