Prostszy sposób na żądanie archiwów

Deal Managers mogą teraz zamawiać i konfigurować dostawy archiwalne bezpośrednio z data room . Nowe środowisko samoobsługowe zapewnia lepszą przejrzystość w całym procesie i zmniejsza potrzebę ręcznej koordynacji podczas przygotowywania dostaw archiwalnych.

Prowadzony od początku do końca

Prośby o archiwizację są teraz rozpatrywane według przejrzystego, krok po kroku procesu, dzięki czemu łatwiej jest zrozumieć dostępne opcje, przejrzeć dołączone treści i potwierdzić wymagania dotyczące dostarczenia przed wysłaniem prośby.

Korzyści obejmują:

• Większa pewność przy konfigurowaniu żądań archiwizacji.
• Lepsza przejrzystość tego, co zostanie uwzględnione w archiwum.
• Zredukowane ryzyko pominięcia informacji przed wysłaniem.

Wybierz metodę dostawy odpowiadającą Twoim potrzebom

Użytkownicy mogą wybrać opcję dostarczania archiwum, która najlepiej odpowiada ich potrzebom:

• Bezpieczne linki archiwalne umożliwiające szybką dostawę cyfrową.
• Dostawy w postaci fizycznej pamięci USB na potrzeby sytuacji, w których preferowany jest dostęp offline.

Dodatkowe preferencje dotyczące dostawy można skonfigurować bezpośrednio w procesie składania zamówienia.

Lepsza widoczność aktywności archiwum

Nowy obszar Archiwum zapewnia scentralizowany widok wniosków archiwalnych przesłanych do data room , dzięki czemu przeglądanie poprzednich wniosków i śledzenie aktywności związanej z archiwizacją jest łatwiejsze.

Pomaga to zespołom:

• Utrzymuj przejrzystą historię żądań archiwizacji.
• Zmniejsz liczbę powtarzających się żądań.
• Uzyskaj dostęp do informacji archiwalnych z jednego miejsca.

Dodatkowe ulepszenia

W tej wersji wprowadzono również udoskonalenia w zakresie zarządzania uprawnieniami, inteligentnego systemu pytań i odpowiedzi, bezpieczeństwa i ogólnej stabilności platformy, aby zapewnić użytkownikom bardziej niezawodne działanie.