Uprawnienia określają, które grupy użytkowników mają dostęp do folderów i dokumentów w Pokoju Danych. Widok ‘Uprawnienia’ umożliwia zarządzanie widocznością i prawami dostępu w całym drzewie danych z poziomu jednego interfejsu.

Otwórz widok uprawnień

• Przejdź do zakładki Dokumenty .
• Przejdź do folderu, którym chcesz zarządzać.
• Użyj przełącznika Uprawnienia , aby otworzyć widok ‘Uprawnienia’

System automatycznie zapamiętuje Twoją aktualną lokalizację w drzewie danych, umożliwiając Ci natychmiastowe zarządzanie uprawnieniami do odpowiednich treści.

Wybierz grupy użytkowników

Gdy po raz pierwszy w sesji otworzysz widok Uprawnienia, możesz zostać poproszony o wybranie grup użytkowników, którymi chcesz zarządzać.

Po wybraniu:

• Wybrane grupy są wyświetlane w siatce uprawnień.
• Możesz porównywać uprawnienia w wielu grupach.
• Wybrane grupy pozostaną dostępne podczas poruszania się po Pokoju Danych.

Zrozumienie widoku uprawnień

Widok ‘Uprawnienia’ składa się z dwóch głównych obszarów:

Drzewo danych

Drzewo danych wyświetla strukturę folderów w Pokoju Danych. Możesz:

• Przeglądać foldery i podfoldery.
• Wybierz jeden lub więcej elementów.
• Przeglądać wskaźniki uprawnień wyświetlane w folderach.
   

Siatka uprawnień

Siatka uprawnień wyświetla wybrane elementy i uprawnienia przypisane do każdej widocznej grupy.

Modyfikuj uprawnienia

• Wybierz folder(y) lub dokument(y), którymi chcesz zarządzać.
• Znajdź grupę użytkowników w siatce uprawnień.
• Aby zaktualizować wymagane ustawienia uprawnień, kliknij ikonę lub kliknij prawym przyciskiem myszy wybraną opcję, a następnie wybierz uprawnienie.

Zmiany wprowadza się bezpośrednio z poziomu siatki, bez konieczności otwierania dodatkowych okien konfiguracji.

Automatyczne zapisywanie

Wszystkie zmiany uprawnień są zapisywane automatycznie. W widoku Uprawnienia nie ma przycisku „Zapisz”. Każda zmiana jest zapisywana natychmiast po jej wprowadzeniu.

Zmiany uprawnień do publikacji

Chociaż zmiany są zapisywane automatycznie, nadal wymagają publikacji, zanim staną się dostępne w widoku opublikowanym. Jeśli istnieją nieopublikowane zmiany uprawnień, globalny przycisk „Publikuj” wskazuje, że publikacja jest wymagana.

Aby uzyskać szczegółowe instrukcje, zobacz: Publikowanie zmian

Kopiowanie uprawnień między grupami

Możesz skopiować uprawnienia z jednej grupy i zastosować je do innych grup. Jest to przydatne podczas tworzenia nowych grup, które powinny odziedziczyć istniejącą strukturę uprawnień.

Aby skopiować uprawnienia:

• Wybierz grupę źródłową.
• Użyj akcji kopiowania uprawnień.
• Wybierz jedną lub więcej grup docelowych.
• Potwierdź akcję.

Wybrane grupy otrzymają skopiowane ustawienia uprawnień.

Powrót do widoku dokumentów

Po powrocie do widoku Dokumenty system przeniesie Cię do tej samej lokalizacji, którą przeglądałeś w widoku Uprawnienia. Dzięki temu możesz kontynuować pracę w Pokoju Danych bez utraty kontekstu.

Dodatkowe uwagi
 

• Uprawnieniami można zarządzać na poziomie folderów i dokumentów.
• Zmiany uprawnień są zapisywane automatycznie.
• Zmiany uprawnień nadal wymagają opublikowania, aby zostały uwzględnione w opublikowanym widoku.
• Uprawnieniami na poziomie folderu Root zarządza się osobno. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Zarządzanie uprawnieniami na poziomie folderu Root