Uprawnienia na poziomie folderu głównego kontrolują dostęp na najwyższym poziomie Pokoju Danych. Określają one, czy grupa użytkowników może uzyskać dostęp do struktury Pokoju Danych, zanim zostaną ocenione uprawnienia przypisane do poszczególnych folderów i dokumentów.
Zrozumienie uprawnień folderu głównego
Poziom główny reprezentuje najwyższy poziom hierarchii w Pokoju Danych. Uprawnienia przypisane na tym poziomie wpływają na widoczność Pokoju dla każdej grupy użytkowników i stanowią podstawę zarządzania dostępem w całej strukturze.
Używaj uprawnień na poziomie głównym, gdy potrzebujesz:
- Udzielić dostępu nowej grupie użytkowników w całym Pokoju Danych .
- Ograniczyć dostęp dla określonej grupy.
- Przed skonfigurowaniem uprawnień do poszczególnych folderów sprawdzić ogólne ustawienia widoczności.
- Kontrolować dostęp na najwyższym szczeblu hierarchii.
Ważne: Zrozumienie zakresu uprawnień roota
Uprawnienia skonfigurowane na poziomie głównym nie mają automatycznego zastosowania do istniejących folderów i dokumentów w Pokoju Danych. Zmiana uprawnień na poziomie głównym nie aktualizuje uprawnień skonfigurowanych już w innym miejscu drzewa danych. Zamiast tego uprawnienia główne działają jako domyślny szablon uprawnień dla nowo tworzonych folderów najwyższego poziomu .
Na przykład, jeśli grupie użytkowników zostanie przyznane uprawnienie Pobieranie na poziomie głównym, każdy nowy folder główny utworzony po tej konfiguracji będzie domyślnie odziedziczał uprawnienie Pobieranie dla tej grupy.
Istniejące foldery i dokumenty nie są modyfikowane i muszą być zarządzane osobno, poprzez widok Uprawnienia.
Otwórz uprawnienia na poziomie głównym
- Przejdź do zakładki Dokumenty.
- Otwórz widok Uprawnienia.
- Znajdź i wybierz element główny w drzewie danych.
Siatka uprawnień zostanie zaktualizowana, aby wyświetlić uprawnienia przypisane na poziomie głównym.
Modyfikuj uprawnienia na poziomie folderu głównego
- Wybierz opcję Root w drzewie danych.
- Znajdź grupę użytkowników, którą chcesz zaktualizować.
- Wymagane uprawnienia można modyfikować bezpośrednio w siatce uprawnień.
Zmiany zostaną zastosowane natychmiast i zapisane automatycznie.
Przegląd dostępu grupowego
Siatka uprawnień umożliwia porównywanie uprawnień na poziomie głównym w wielu grupach użytkowników.
Dzięki temu jest łatwiej:
- Sprawdź, które grupy mają dostęp.
- Zidentyfikuj grupy o ograniczonej widoczności.
- Przed opublikowaniem zmian sprawdź dostęp.
Automatyczne zapisywanie
Wszystkie zmiany uprawnień na poziomie głównym są zapisywane automatycznie. W widoku Uprawnienia nie ma przycisku „Zapisz”. Każda zmiana jest zapisywana natychmiast po jej wprowadzeniu.
Opublikuj zmiany uprawnień folderu Root
Zapisanie zmiany nie powoduje jej automatycznego wyświetlenia w widoku opublikowanym. Po zaktualizowaniu uprawnień na poziomie głównym opublikuj zmiany, korzystając z globalnego procesu publikowania.
Powiązany artykuł: Zmiany w publikowaniu
Najlepsze praktyki
- Jeśli to możliwe, przed utworzeniem nowych folderów głównych skonfiguruj uprawnienia folderu Root.
- Podczas tworzenia nowych grup użytkowników należy sprawdzić uprawnienia folderu Root.
- Nie należy polegać na uprawnieniach folderu Root w celu aktualizacji dostępu do istniejących folderów i dokumentów.
- Przed opublikowaniem zmian sprawdź ustawienia uprawnień.
