Les permissions racine contrôlent l'accès au niveau le plus élevé de la data room . Elles déterminent si un groupe d'utilisateurs peut accéder à la structure de data room avant que les permissions appliquées aux dossiers et documents individuels ne soient évaluées.
Comprendre les permissions root
Le niveau racine représente le sommet de la hiérarchie de la data room . Les autorisations attribuées à ce niveau déterminent la visibilité de la data room pour chaque groupe d'utilisateurs et constituent la base de la gestion des accès au sein de la structure.
Utilisez les autorisations de niveau racine lorsque vous en avez besoin :
- Accorder l'accès à un nouveau groupe d'utilisateurs à l'ensemble de la data room .
- Restreindre l'accès à un groupe spécifique.
- Vérifiez les paramètres de visibilité généraux avant de configurer les autorisations sur chaque dossier.
- Contrôler l'accès au plus haut niveau de la hiérarchie.
Important : Comprendre la portée des autorisations racine
Les autorisations configurées au niveau racine ne s'appliquent pas automatiquement aux dossiers et documents existants dans la data room . Modifier une autorisation au niveau racine ne met pas à jour les autorisations déjà configurées ailleurs dans l'arborescence de données. En effet, les autorisations racine servent de modèle d'autorisation par défaut pour les nouveaux dossiers de premier niveau .
Par exemple, si un groupe d'utilisateurs se voit accorder l'autorisation de téléchargement au niveau racine, tout nouveau dossier principal créé après cette configuration héritera par défaut de l'autorisation de téléchargement pour ce groupe.
Les dossiers et documents existants ne sont pas modifiés et doivent être gérés séparément via la vue Autorisations.
Accéder aux autorisations de niveau racine
- Accédez à l'onglet Documents.
- Ouvrez la vue Autorisations.
- Localisez et sélectionnez l'élément racine dans l'arborescence des données.
La grille des permissions s'actualise pour afficher les permissions attribuées au niveau racine.
Modifier les permissions root
- Sélectionnez Racine dans l'arborescence des données.
- Repérez le groupe d'utilisateurs que vous souhaitez mettre à jour.
- Modifiez directement les autorisations requises dans la grille des autorisations.
Les modifications sont appliquées immédiatement et enregistrées automatiquement.
Examen de l'accès au groupe
La grille des permissions vous permet de comparer les permissions de niveau racine entre plusieurs groupes d'utilisateurs.
Cela facilite :
- Vérifiez quels groupes y ont accès.
- Identifier les groupes dont la visibilité est restreinte.
- Vérifiez les droits d'accès avant de publier les modifications.
Sauvegarde automatique
Toutes les modifications d'autorisations au niveau administrateur sont enregistrées automatiquement. Il n'y a pas de bouton « Enregistrer » dans la vue Autorisations. Chaque modification est enregistrée dès qu'elle est effectuée.
Publier les modifications des autorisations racine
L'enregistrement d'une modification ne la rend pas automatiquement visible dans la vue publiée. Après avoir mis à jour les autorisations au niveau racine, publiez les modifications à l'aide du processus de publication global.
Article connexe : Modifications apportées à la publication
Meilleures pratiques
- Configurez les permissions Root avant de créer de nouveaux dossiers principaux, dans la mesure du possible.
- Vérifiez les autorisations de l'administrateur lors de la création de nouveaux groupes d'utilisateurs.
- N'utilisez pas les autorisations Root pour mettre à jour l'accès aux dossiers et documents existants.
- Vérifiez les paramètres d'autorisation avant de publier les modifications.
