La matrice d'alertes vous permet d'envoyer des notifications aux utilisateurs pour les nouveaux documents publiés. Vous pouvez configurer la matrice d'alertes sur une fréquence quotidienne ou deux fois par jour. Suivez ces étapes pour la configurer :
- Connectez-vous à la dataroom en utilisant votre accès Deal Manager .
- Cliquez sur l'onglet « Paramètres ».
- Sélectionnez « Paramètres de la matrice d’alerte ».
Si vous souhaitez alerter les utilisateurs une ou deux fois par jour (au lieu d'alerter immédiatement après la publication), cochez la case « Activer l'alerte quotidienne ». Choisissez la fréquence souhaitée : « Quotidienne » ou « Deux fois par jour », puis sélectionnez l'heure en fonction du fuseau horaire souhaité.
Si vous souhaitez que l'alerte remplace la fréquence de notification choisie par les utilisateurs sur leur profil, cliquez sur « Remplacer les préférences de notification utilisateur ». Cela remplacera les préférences de l'utilisateur pour ne pas recevoir de notifications.
Vous pouvez également choisir le comportement par défaut de la matrice d'alerte lors de la publication avec « Notifier tous les documents publiés aux utilisateurs concernés par défaut » :
- Les utilisateurs sont notifiés par défaut à chaque publication (toujours gérable lors de la publication) : coché.
- Les utilisateurs ne sont pas notifiés par défaut à chaque publication (toujours gérable lors de la publication) : décoché.
Cliquez sur « Enregistrer ».
Matrice d'alerte lors de la publication
Dans cette zone, vous gérerez le comportement par défaut de la matrice d'alertes. Les alertes peuvent toujours être gérées au cas par cas lors de la publication. N'hésitez pas à consulter l'article correspondant pour savoir comment procéder :
Ces étapes vous aideront à configurer la matrice d'alertes pour envoyer des notifications selon vos besoins. Pour toute question ou besoin d'aide, veuillez contacter l'équipe d'assistance.
