Mit der Warnmatrix können Sie Benutzer über neu veröffentlichte Dokumente benachrichtigen. Sie können die Warnmatrix auf eine tägliche oder zweimal tägliche Häufigkeit einstellen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um sie zu konfigurieren:

1. Melden Sie sich mit Ihrem Deal Manager Zugang im room an.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Einstellungen“.
3. Wählen Sie „Alarmmatrix-Einstellungen“.

Wenn Sie die Benutzer ein- oder zweimal täglich benachrichtigen möchten (und nicht direkt nach der Veröffentlichung), aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Tägliche Benachrichtigung aktivieren“. Wählen Sie die gewünschte Häufigkeit: entweder „Täglich“ oder „Zweimal täglich“ und wählen Sie dann die Uhrzeit entsprechend der gewünschten Zeitzone.

Wenn Sie möchten, dass die Benachrichtigung die vom Benutzer in seinem Profil gewählte Benachrichtigungshäufigkeit überschreibt , klicken Sie auf „Einstellungen für Benutzerbenachrichtigungen überschreiben“. Dadurch werden alle Benutzereinstellungen, keine Benachrichtigungen zu erhalten, überschrieben.

Sie können das Standardverhalten der Warnmatrix beim Veröffentlichen auch mit „Standardmäßig alle veröffentlichten Dokumente den relevanten Benutzern mitteilen“ auswählen:

• Benutzer werden standardmäßig bei jeder Veröffentlichung benachrichtigt (beim Veröffentlichen weiterhin verwaltbar): aktiviert.
• Benutzer werden standardmäßig nicht bei jeder Veröffentlichung benachrichtigt (beim Veröffentlichen immer noch verwaltbar): deaktiviert.

Klicken Sie auf „Speichern“.

Mithilfe dieser Schritte können Sie die Alarmmatrix so konfigurieren, dass bei Bedarf Benachrichtigungen gesendet werden. Bei Fragen oder für weitere Unterstützung wenden Sie sich bitte an das Support-Team.