La Matrice di Avviso consente di inviare notifiche agli utenti per i documenti appena pubblicati. È possibile impostare la Matrice di Avviso con frequenza giornaliera o due volte al giorno. Per configurarla, seguire questi passaggi:
- Accedi alla Data room utilizzando l'accesso Deal Manager
- Fare clic sulla scheda “Impostazioni”
- Selezionare “Impostazioni matrice di avviso”
Se desideri avvisare gli utenti una o due volte al giorno (anziché subito dopo la pubblicazione), seleziona la casella "Abilita avviso giornaliero". Scegli la frequenza desiderata: "Giornaliera" o "Due volte al giorno", quindi seleziona l'ora in base al fuso orario desiderato.
Se desideri che l'avviso abbia la precedenza sulla frequenza delle notifiche scelta dagli utenti nel loro profilo, clicca su "Ignora le impostazioni delle preferenze di notifica dell'utente". In questo modo verranno ignorate le preferenze degli utenti che non desiderano ricevere notifiche.
Puoi anche scegliere il comportamento predefinito della matrice di avviso al momento della pubblicazione con "Notifica tutti i documenti pubblicati agli utenti interessati per impostazione predefinita":
- Per impostazione predefinita, gli utenti vengono avvisati ogni volta che pubblichi (opzione comunque gestibile durante la pubblicazione): seleziona
- Per impostazione predefinita, gli utenti non vengono avvisati ogni volta che pubblichi (opzione comunque gestibile durante la pubblicazione): deseleziona
Fare clic su "Salva".
Matrice di avviso durante la pubblicazione
In quest'area, potrai gestire il comportamento predefinito della funzionalità "Matrice di avviso". Gli avvisi possono comunque essere gestiti caso per caso durante la pubblicazione. Non esitare a consultare l'articolo correlato per scoprire come:
Questi passaggi ti aiuteranno a configurare la Matrice di Avviso per inviare notifiche secondo necessità. Per qualsiasi domanda o ulteriore assistenza, contatta il team di supporto.
