Le autorizzazioni determinano quali gruppi di utenti possono accedere a cartelle e documenti all'interno di una data room. La vista Permessi consente di gestire la visibilità e i diritti di accesso sull'intera struttura dell'albero dati da un'unica interfaccia.

Apri la vista Permessi

• Accedi alla scheda Documenti .
• Individua la cartella che desideri gestire.
• Seleziona Permessi per aprire la vista Permessi.

Il sistema mantiene automaticamente la posizione corrente all'interno dell'albero dati, consentendoti di gestire immediatamente le autorizzazioni per i contenuti pertinenti.

Seleziona i gruppi di utenti

Quando apri la vista Permessi per la prima volta in una sessione, potrebbe essere richiesto di selezionare i gruppi di utenti che desideri gestire.

Una volta selezionati:

• I gruppi selezionati vengono visualizzati nella griglia delle autorizzazioni.
• È possibile confrontare le autorizzazioni tra più gruppi.
• I gruppi selezionati rimangono disponibili durante la navigazione all'interno della data room .

Comprendere la vista dei Permessi

La vista Permessi è composta da due aree principali:

Albero dati

L'albero dati mostra la struttura delle cartelle della data room. È possibile:

• Navigare tra cartelle e sottocartelle.
• Selezionare uno o più elementi.
• Visualizzare gli indicatori dei permessi mostrati sulle cartelle.
   

Griglia dei permessi

La griglia dei permessi mostra gli elementi selezionati e le autorizzazioni assegnate a ciascun gruppo visibile.

Modifica i permessi

• Seleziona le cartelle o i documenti che desideri gestire.
• Individua il gruppo di utenti nella griglia dei permessi
• Aggiorna le impostazioni dei permessi richieste facendo clic sull'icona corrispondente oppure facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e scegliendo il permesso desiderato.

Le modifiche vengono applicate direttamente dalla griglia, senza dover aprire finestre di configurazione aggiuntive.

Salvataggio automatico

Tutte le modifiche alle autorizzazioni vengono salvate automaticamente. Nella schermata Permessi non è presente alcun pulsante Salva. Ogni modifica viene memorizzata immediatamente non appena viene effettuata.

Pubblica le modifiche alle autorizzazioni

Sebbene le modifiche vengano salvate automaticamente, è comunque necessaria la pubblicazione prima che siano disponibili nella vista pubblicata. In presenza di modifiche alle autorizzazioni non pubblicate, il pulsante globale Pubblica indica che è necessaria la pubblicazione.

Per istruzioni dettagliate, consulta: Pubblicazione delle modifiche

Copia le autorizzazioni tra gruppi

È possibile copiare le autorizzazioni da un gruppo e applicarle ad altri gruppi. Questa funzione è utile quando si creano nuovi gruppi che devono ereditare una struttura di autorizzazioni esistente.

Per copiare i permessi:

• Seleziona il gruppo di origine.
• Utilizza l'azione di Copia permessi
• Seleziona uno o più gruppi target.
• Conferma l’operazione.

I gruppi selezionati ricevono le impostazioni dei permessi copiate.

Ritorno alla vista Documenti

Quando torni alla vista Documenti, il sistema ti riporta automaticamente alla stessa posizione visualizzata nella vista Permessi. In questo modo puoi continuare a lavorare nella data room senza perdere il contesto.

Note aggiuntive
 

• È possibile gestire le autorizzazioni a livello di cartella e di documento.
• Le modifiche alle autorizzazioni vengono salvate automaticamente.
• Le modifiche alle autorizzazioni devono comunque essere pubblicate prima di essere visualizzate nella vista pubblicata.
• Le autorizzazioni a livello di Root vengono gestite separatamente. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Gestire le autorizzazioni a livello di Root.