Pubblica elementi
Perché la pubblicazione è importante?
La pubblicazione delle modifiche (nell'albero dati o nelle autorizzazioni) è fondamentale per renderle disponibili agli utenti di livello inferiore. Qualsiasi modifica non pubblicata non si rifletterà nella loro interfaccia.
- Una volta pronti per confermare le modifiche apportate nelle aree Documenti o Permessi, puoi attivare la finestra di pubblicazione tramite i menu contestuali del tasto destro del mouse su una singola selezione o su più selezioni, oppure tramite il pulsante "Pubblica tutto".
Dalla scheda Documenti
Selezione singola/multipla: gli elementi sono in stato "PreQC".
Pulsante "Pubblica tutto": in rosso quando le modifiche sono in attesa di essere pubblicate
- All'interno della finestra di Pubblicazione, puoi scegliere di disattivare/attivare la Matrice di avviso, che notifica agli utenti la disponibilità dei documenti. Puoi anche gestire la visualizzazione delle modifiche che desideri pubblicare e avere una panoramica delle modifiche elencate.
- Casella di spunta per visualizzare solo le mie modifiche (attiva per impostazione predefinita) e i pulsanti di opzione per modificare la visualizzazione in base ai tipi di modifiche
- Esportazione della vista elenco in Excel
- Panoramica delle modifiche sopra elencate
- Casella di spunta per ignorare le impostazioni delle notifiche dal profilo degli utenti e il comportamento predefinito delle notifiche
- Pulsanti di azione
- Fai clic su "Pubblica" per confermare le modifiche e inviare notifiche, se necessario.
Dalla scheda Permessi
- Nella scheda Permessi, cerca il pulsante "Pubblica".
- All'interno della finestra di Pubblicazione, puoi scegliere di disattivare/attivare la Matrice di avviso, che notifica agli utenti la disponibilità dei documenti. Puoi anche gestire la visualizzazione delle modifiche che desideri pubblicare e avere una panoramica delle modifiche elencate.
- Menu a discesa per modificare la visualizzazione in base ai tipi di modifiche
- Panoramica delle modifiche sopra elencate
- Comportamento predefinito delle notifiche
- Pulsanti di azione
- Fai clic su "Pubblica" per confermare le modifiche e inviare notifiche, se necessario.
Promemoria quando si lascia una scheda
- Se stai lasciando la scheda Documenti o la scheda Permessi e hai ancora delle modifiche da pubblicare, la piattaforma ti chiederà di pubblicare le modifiche. Questa schermata richiede un intervento da parte tua:
- Pubblica : porta alla schermata di pubblicazione
- Ok : ignora la notifica e ti porta all'area su cui hai fatto clic
- Annulla : annulla la notifica e ti fa rimanere nell'area da cui hai cercato di uscire
- Non visualizzare più per la sessione + Ok : ignora le notifiche relative all'intera sessione e ti porta all'area su cui hai fatto clic
- Non visualizzare più per la sessione + Pubblica : ignora le notifiche relative all'intera sessione e ti porta alla schermata di pubblicazione
