Gestione dei permessi
In Imprima VDR, le impostazioni dei Permessi sono gestite dai gruppi di utenti. Per saperne di più su come crearli e gestirli, consultare l'articolo Creazione e gestione dei gruppi.
Scegli i gruppi da gestire
- Vai alla scheda Permessi e seleziona la cartella/documento che richiede l'impostazione dei permessi, oppure scegli la cartella ROOT per visualizzare l'intero albero dati. Per un nuovo gruppo, si consiglia di iniziare dal livello Root.
- Scegli quindi i gruppi a cui impostare i permessi per questa sessione e fai clic su "Carica".
- Se in una fase successiva si desidera modificare i gruppi visualizzati, è possibile farlo utilizzando i pulsanti "Aggiungi gruppo utenti" o "Rimuovi gruppo utenti".
Panoramica dell'area Permessi
- Aggiungi gruppo di utenti : per aggiungere un gruppo di utenti alla vista
- Rimuovi gruppo di utenti : per rimuovere un gruppo di utenti dalla vista
- Esporta in Excel : per esportare le impostazioni dei permessi in un foglio di calcolo Excel
- Cascata : per applicare in blocco i permessi a una selezione di cartelle
- Vista Costruzione : la vista su cui lavorare
- Vista Pubblicata : la vista per verificare l'aspetto dell'area pubblicata
- Copia permessi di gruppo : per copiare i permessi da un gruppo all'altro
- Avviso di pubblicazione : se rosso, le modifiche sono in attesa di essere pubblicate
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Livelli dei permessi:
- Nascosto : livello di autorizzazione predefinito per i nuovi elementi, se si caricano a livello di Root o se non è selezionato "Eredita permesso dalla cartella principale". Gli elementi "nascosti" non appariranno agli utenti di livello inferiore nel loro albero dati o con un indice esportato
- Visualizza : il livello di accesso più basso una volta concesso
- Stampa : come tutti i livelli di autorizzazione che danno accesso, vengono impostate e visualizzate le filigrane
- Download : permesso considerato meno sicuro. Una volta scaricato, il documento è al di fuori della protezione VDR. Le filigrane possono ancora essere impostate
- Albero dati : per navigare nel contenuto e impostare i permessi su elementi specifici
- Area di lavoro : per selezionare il contenuto su cui impostare i permessi
- Pulsanti di azione : per salvare le modifiche e pubblicarle agli utenti
Impostazione dei permessi
Permessi singoli
- Puoi modificare i permessi
- per tutti gli elementi disponibili per un gruppo, selezionando il nome del gruppo
- oppure selezionare una riga per apportare modifiche a tutti i gruppi di utenti visualizzati
- oppure selezionare singole cartelle o documenti facendo clic sulle celle
- Puoi selezionare il nuovo permesso facendo clic su una delle 4 icone sulla barra dei menu o facendo clic con il lato destro del mouse sulle celle.
- Salva le modifiche facendo clic su "Salva". Se ci si allontana dalla schermata dei Permessi prima di fare clic su "Salva", le modifiche vengono ripristinate. Dopo aver salvato le modifiche, la pubblicazione sarà ora disponibile per questi aggiornamenti.
- Pubblica le tue modifiche ora o in una fase successiva per consentire agli utenti di accedere come hai impostato.
Permessi singoli e in blocco
Utilizzando il flusso di lavoro Permessi singoli, i permessi verranno modificati solo per gli elementi selezionati e non per il loro contenuto.
Per modificare i permessi di una cartella e del suo contenuto, fare riferimento al flusso di lavoro Permessi in blocco riportato di seguito.
Permessi in blocco
- Puoi modificare le autorizzazioni
- per tutti gli elementi disponibili per un gruppo, selezionando il nome del gruppo
- oppure selezionare una riga per apportare modifiche a tutti i gruppi di utenti visualizzati
- oppure selezionare singole cartelle o documenti facendo clic sulle celle.
- Per impostare i permessi alle sottocartelle e ai documenti all'interno del livello visualizzato, assicurarsi che sia selezionato "Cascata".
- Puoi selezionare il nuovo permesso facendo clic su una delle 4 icone sulla barra dei menu o facendo clic con il tasto destro del mouse sulle celle.
- Salva le modifiche facendo clic su "Salva". Se ci si allontana dalla schermata dei Permessi prima di fare clic su "Salva", le modifiche vengono ripristinate. Dopo aver salvato le modifiche, la pubblicazione sarà ora disponibile per questi aggiornamenti.
- Pubblica le tue modifiche ora o in una fase successiva per consentire agli utenti di accedere come hai impostato.
Permessi copia-incolla
- Per attivare i controlli dei permessi è necessario che sia selezionato un livello di cartella. Per una migliore prassi, seleziona il gruppo da cui si desidera copiare e il nuovo gruppo di destinazione. Fai clic sul pulsante "Copia permesso gruppo".
- Selezionare il gruppo da cui si desidera copiare i permessi già impostati. Selezionare il gruppo su cui si desidera incollare i permessi. Fare clic su Copia per confermare le modifiche.
- Le modifiche vengono salvate automaticamente. Eventuali ulteriori modifiche ai permessi devono essere salvate prima che la pubblicazione abbia effetto.
- Pubblica le tue modifiche ora o in una fase successiva per consentire agli utenti di accedere come hai impostato.
Per riassumere
