Zarządzanie uprawnieniami
W Imprima VDR uprawnienia są nadawane na grupy użytkowników, a nie na pojedynczych użytkowników. Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak je tworzyć i zarządzać nimi, zapoznaj się z artykułem "Tworzenie grup i zarządzanie nimi".
Wybieranie grup do zarządzania
- Przejdź do zakładki Uprawnienia i wybierz folder/dokument wymagający ustawienia Uprawnień lub wybierz folder ROOT, aby wyświetlić całe drzewo danych. W przypadku nowej grupy zaleca się rozpoczęcie od poziomu głównego (ROOT).
- Następnie wybierz grupy, dla których chcesz ustawić uprawnienia dla tej sesji, i kliknij „Załaduj”.
- Jeśli zajdzie potrzeba zmiany wyświetlanych grup na późniejszym etapie, możesz to zrobić za pomocą przycisków „Dodaj grupę użytkowników” lub „Usuń grupę użytkowników”.
Przegląd obszaru uprawnień
- Dodaj grupę użytkowników : aby dodać grupę użytkowników do widoku
- Usuń grupę użytkowników : aby usunąć grupę użytkowników z widoku
- Eksportuj do programu Excel : eksportuj ustawienia uprawnień do arkusza kalkulacyjnego programu Excel
- Kaskada : aby zbiorczo zastosować uprawnienia do wybranych folderów
- Widok konstrukcyjny : widok do pracy
- Opublikowany widok : widok do sprawdzenia, jak wygląda obszar opublikowanych elementów
- Kopiuj uprawnienia grupy : aby skopiować uprawnienia z jednej grupy do drugiej
- Ostrzeżenie o publikacji : jeśli jest czerwone, zmiany oczekują na publikację
-
Poziomy uprawnień:
- Ukryty : Domyślny poziom uprawnień dla nowych elementów, jeśli przesyłane są do poziomu głównego (ROOT) lub jeśli opcja „Odziedzicz uprawnienia z folderu nadrzędnego” nie jest wybrana. Pozycje „Ukryte” nie będą widoczne dla użytkowników niższego poziomu w ich drzewie danych ani w wyeksportowanym indeksie
- Widok : najniższy poziom dostępu po przyznaniu
- Drukuj : Podobnie jak wszystkie poziomy uprawnień dające dostęp, znaki wodne są ustawiane i wyświetlane
- Pobieranie : Zezwolenie uważane za najmniej bezpieczne. Po pobraniu dokument jest poza ochroną VDR . Nadal można ustawić znaki wodne
- Drzewo danych : do poruszania się po zawartości i ustawiania uprawnień do określonych elementów
- Obszar roboczy : aby wybrać zawartość, należy ustawić uprawnienia
- Przyciski akcji : aby zapisać zmiany i opublikować je użytkownikom
Ustawianie uprawnienień
Pojedyncze uprawnienia
- Możesz zmienić uprawnienia
- dla wszystkich pozycji dostępnych dla grupy wybierając nazwę grupy,
- lub wybierz wiersz, aby wprowadzić zmiany we wszystkich wyświetlanych grupach użytkowników,
- lub wybierz poszczególne foldery lub dokumenty, klikając komórki.
- Możesz wybrać nowe uprawnienia, klikając dowolną z 4 ikon na pasku menu lub klikając prawym przyciskiem myszy komórki.
- Zapisz zmiany, klikając „Zapisz”. Wyjście z ekranu Uprawnienia przed kliknięciem „Zapisz” spowoduje zresetowanie wszelkich zmian. Po zapisaniu zmian publikowanie będzie teraz dostępne dla tych aktualizacji.
- Opublikuj zmiany teraz lub później, aby użytkownicy mieli do nich dostęp zgodnie z ustawieniami.
Uprawnienia pojedyncze a uprawnienia zbiorcze
Korzystając z pojedynczych uprawnienień, zmienione zostaną uprawnienia tylko wybranych elementów , a nie ich zawartość.
Aby zmienić uprawnienia do folderu i jego zawartości , zapoznaj się z poniższą instrukcją ustawiania uprawnienień zbiorczych .
Uprawnienia zbiorcze
- Możesz zmienić uprawnienia
- dla wszystkich pozycji dostępnych dla grupy wybierając nazwę grupy,
- lub wybierz wiersz, aby wprowadzić zmiany we wszystkich wyświetlanych grupach użytkowników,
- lub wybierz poszczególne foldery lub dokumenty, klikając komórki.
- Aby ustawić Uprawnienia do podfolderów i dokumentów na wyświetlanym poziomie, upewnij się, że wybrana jest opcja „Kaskada” .
- Możesz wybrać nowe uprawnienia, klikając dowolną z 4 ikon na pasku menu lub klikając prawym przyciskiem myszy komórki.
- Zapisz zmiany, klikając „Zapisz”. Odejście od ekranu Uprawnienia przed kliknięciem „Zapisz” spowoduje zresetowanie wszelkich zmian. Po zapisaniu zmian publikowanie będzie teraz dostępne dla tych aktualizacji.
- Opublikuj zmiany teraz lub później, aby użytkownicy mieli do nich dostęp zgodnie z ustawieniami.
Uprawnienia do kopiowania i wklejania
- Aby aktywować kontrolę uprawnień, musisz mieć wybrany poziom folderu. Wybierz grupę, z której chcesz skopiować, oraz nową grupę docelową. Kliknij przycisk „Kopiuj uprawnienia grupy” .
- Wybierz grupę , która ma już ustawione uprawnienia, z której chcesz skopiować . Wybierz grupę , do której chcesz wkleić uprawnienia . Kliknij Kopiuj , aby potwierdzić zmiany.
- Zmiany są automatycznie zapisywane . Wszelkie dodatkowe zmiany uprawnień muszą zostać zapisane, zanim będą mogły zostać opublikowane, aby zaczęły obowiązywać.
- Opublikuj zmiany teraz lub później, aby użytkownicy mieli do nich dostęp zgodnie z ustawieniami.
Jako podsumowanie
