W Imprima VDR można przesłać wiele folderów jednocześnie, korzystając ze skoroszytu programu Excel. Aby kontynuować, wykonaj następujące kroki:
- Uzyskaj dostęp do platformy i wejdź do Pokoju Danych jako Deal Manager .
- Przejdź do zakładki „Narzędzia”.
- Wybierz opcję zatytułowaną „Prześlij wiele folderów”.
- Przygotuj arkusz kalkulacyjny Excel:
- Utwórz skoroszyt programu Excel.
- W kolumnie A wpisz numery indeksów folderów, które mają zostać utworzone.
- W kolumnie B wpisz tytuły nowych folderów.
- Upewnij się, że kolumna A jest sformatowana jako Tekst, aby zachować integralność numerów indeksowych.
- Upewnij się, że karta nazywa się „Book1” (musi pozostać w języku angielskim).
- Zapisz jako XLSX lub CSV.
Nowe numerowanie indeksu folderów
Upewnij się, że numer indeksu dla nowych folderów nie został już utworzony w Pokoju Danych. Jeśli tak, zostaną one podświetlone na ekranie podglądu, ale usunięte po kliknięciu „Potwierdź”.
Upewnij się, że wiersze są posortowane alfabetycznie na podstawie numeracji indeksów (kolumna A).
Jeśli brakuje numeracji indeksu, brakujące foldery i tak zostaną utworzone z tytułem „[Puste]”. Można je później usunąć za pomocą narzędzia do usuwania wsadowego.
Rozważania dotyczące partii
Pakiety zawierające wiele folderów są ograniczone do 1000 wierszy . Jeśli chcesz utworzyć więcej niż tysiąc elementów (folderów lub dokumentów), musisz podzielić arkusz kalkulacyjny na kilka arkuszy o maksymalnej liczbie wierszy 1000.
Nie potrzebujesz nagłówków kolumn . Zacznij od razu od pierwszego elementu, który ma zostać utworzony w wierszu 1.
Arkusz kalkulacyjny musi zawierać tylko jedną zakładkę o nazwie „Book 1” (nazwa musi być w języku angielskim).
- Kliknij „Wybierz”, aby zaimportować przygotowany arkusz kalkulacyjny Excel i przesłać go do systemu.
- System wyświetli nową strukturę folderów, łącznie z numerami indeksów i tytułami.
- Sprawdź informacje, aby mieć pewność, że są poprawne.
- Wybierz, jakie ustawienia uprawnień chcesz zastosować do tych nowych folderów:
- Opcja Ukryte dla wszystkich jest domyślnie zaznaczona
- Nowe foldery mogą dziedziczyć uprawnienia z folderów nadrzędnych
- Nowe foldery główne nie mogą dziedziczyć uprawnień i domyślnie będą ukryte
- Kliknij „Potwierdź”, aby zakończyć przesyłanie.
- Nie zapomnij o skonfigurowaniu ustawień uprawnień, jeśli to konieczne, i opublikuj zmiany (w zakładce „Dokumenty” lub „Uprawnienia”).
Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub potrzebujesz dalszej pomocy, skontaktuj się z zespołem wsparcia.
