W Imprima VDR możesz łatwo zmieniać nazwy folderów i dokumentów za jednym razem z poziomu arkusza kalkulacyjnego za pomocą narzędzia „Zmiana nazw wsadowych”. Aby kontynuować, wykonaj następujące kroki:
- Wejdź na platformę i zaloguj się.
- Wejdź do Pokoju Danych jako Deal Manager .
- Przejdź do Narzędzi.
- Z dostępnych opcji wybierz funkcję „Zmiana nazw partii”.
- Przygotuj arkusz kalkulacyjny w programie Excel:
- Utwórz skoroszyt programu Excel.
- W kolumnie A wpisz numery indeksów folderów/dokumentów, których nazwy chcesz zmienić.
- W kolumnie B wpisz aktualne tytuły tych folderów/dokumentów.
- W kolumnie C wpisz nowe tytuły, jakie chcesz przypisać tym elementom.
- Upewnij się, że kolumna A jest sformatowana jako Tekst, aby zachować integralność numerów indeksowych.
- Upewnij się, że karta nazywa się „Book1” (musi pozostać w języku angielskim)
- Zapisz jako XLSX lub CSV
Rozważania dotyczące partii
Liczba partii zmian nazw jest ograniczona do 1000 wierszy . Jeśli masz ponad tysiąc elementów (folderów lub dokumentów) do zmiany nazw, musisz podzielić arkusz kalkulacyjny na kilka arkuszy o maksymalnej liczbie wierszy 1000.
Nie potrzebujesz nagłówków kolumn . Zacznij od pierwszego elementu, którego nazwę chcesz zmienić, w wierszu 1.
Arkusz kalkulacyjny musi zawierać tylko jedną zakładkę o nazwie „Book1” (nazwa musi być w języku angielskim).
- Kliknij „Wybierz”, aby zaimportować przygotowany arkusz kalkulacyjny Excel i przesłać go do systemu.
- Sprawdź, czy nazwy elementów zostały prawidłowo zmienione w kolumnie „Nowa nazwa” na ekranie podglądu/potwierdzenia systemu.
- Po potwierdzeniu, że wszystko jest poprawne, kliknij „Prześlij”, aby zastosować zmiany i zakończyć proces zmiany nazw partii.
- Nie zapomnij opublikować zmian (w zakładce „Dokumenty” lub „Uprawnienia”).
Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub potrzebujesz dalszej pomocy, skontaktuj się z zespołem wsparcia.
