Raporty uprawnień zapewniają szczegółowy przegląd praw dostępu przypisanych grupom użytkowników w pokoju danych. Za pomocą tych raportów można przeglądać uprawnienia, weryfikować ustawienia dostępu lub udostępniać konfiguracje uprawnień interesariuszom.

Generowanie raportu uprawnień
 

1. Otwórz kartę Dokumenty.
2. Przejdź do widoku Uprawnienia.
3. Jeżeli ma to zastosowanie, wybierz foldery, które chcesz uwzględnić.
4. Upewnij się, że żądane grupy użytkowników są wyświetlane w siatce uprawnień.
5. Kliknij Eksportuj.
6. Wybierz typ raportu.
7. Potwierdź eksport.

Raport jest generowany natychmiast i udostępniany do pobrania w Centrum pobierania.

Zobacz także powiązany artykuł: Pobieranie dokumentów .

Wybierz typ raportu

Podczas eksportowania możesz wybrać jeden z następujących typów raportu:

• Widok konstrukcyjny: Wyświetla uprawnienia na podstawie bieżącej konfiguracji roboczej. Użyj tego raportu, aby przejrzeć ustawienia uprawnień przygotowywane przed publikacją.
• Widok opublikowany: Wyświetla uprawnienia aktualnie dostępne w opublikowanej wersji pokoju danych.
• Widok porównawczy: Wyświetla różnice między wersją konstrukcyjną a opublikowaną, ułatwiając identyfikację oczekujących zmian w uprawnieniach.

Zrozumienie zakresu eksportu

Raport obejmuje tylko grupy użytkowników aktualnie wyświetlane w widoku Uprawnienia. Jeśli w raporcie wymagane są dodatkowe grupy, należy je najpierw dodać do siatki uprawnień przed uruchomieniem eksportu.

Eksportowanie określonych folderów

Możesz eksportować uprawnienia do całego data room lub do określonego obszaru drzewa danych. Jeśli podczas generowania eksportu zostanie zaznaczony folder lub podfolder, eksportowana zostanie tylko zawartość zawarta w tym zaznaczeniu. Pozwala to skupić się na konkretnym strumieniu pracy, sekcji lub strukturze folderów.

Zawarte informacje

Raporty uprawnień zawierają szczegóły uprawnień powiązanych z wybranymi elementami i grupami użytkowników. Identyfikatory uprawnień są automatycznie uwzględniane w raporcie i nie wymagają dodatkowej konfiguracji.

Najlepsze praktyki
 

• Przed wygenerowaniem raportu sprawdź, czy wszystkie wymagane grupy użytkowników są widoczne.
• Jeśli chcesz wyeksportować ograniczony zakres, sprawdź, czy wybrano właściwy folder lub podfolder.
• Użyj Widoku konstrukcyjnego, aby przejrzeć oczekujące zmiany przed publikacją.
• Użyj widoku opublikowanego, aby sprawdzić uprawnienia aktualnie dostępne dla użytkowników końcowych.
• Użyj Widoku porównawczego, aby zidentyfikować różnice między uprawnieniami roboczymi i opublikowanymi.