Gestion du statut de la data room

Une data room peut exister dans plusieurs états, chacun avec des caractéristiques et des restrictions spécifiques :

• En préparation : cet état préliminaire empêche les enchérisseurs d'accéder à la data room. Il est idéal lorsque vous installez ou configurez la data room et souhaitez restreindre l'accès.
• Ouvert : Le statut « ouvert » offre un accès complet et toutes les fonctionnalités. Tous les participants peuvent interagir et utiliser librement toutes les fonctionnalités VDR.
• Verrouillé : Lorsqu'une data room est verrouillée, l'accès des enchérisseurs est restreint. Cet état est généralement utilisé lors des opérations de maintenance ou pour suspendre temporairement les activités en VDR.
• Gelé : un état gelé empêche toute modification. Cela garantit que l'état actuel de la data room reste statique et inchangé.
• Fermé : Les data room fermées limitent l'interaction de l'utilisateur et peuvent être automatiquement purgées par le système après une certaine période.
• Dormant : une data room dormante reste sur la plateforme, mais est essentiellement inactive. Contrairement aux VDR fermées, les data room dormantes ne sont pas supprimées.

Choisissez le statut approprié en fonction de vos besoins opérationnels actuels et de vos exigences en matière de gestion de data room .

Modification du statut de la data room

En tant que Deal Manager , vous pouvez modifier le statut de la data room de « En préparation » à « Ouvert » , puis de « Ouvert » à « Verrouillé » . Pour cela, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à la data room.
2. Accédez à l’onglet Paramètres .
3. Cliquez sur Statut .
4. Sélectionnez le changement de statut souhaité en cliquant sur le carré coloré.