De status van de dataroom beheren

Een dataroom kan in verschillende statussen voorkomen, elk met specifieke kenmerken en beperkingen:

• In voorbereiding : Deze voorlopige status voorkomt dat bieders de room betreden. Dit is ideaal wanneer u de dataroom aan het inrichten of configureren bent en de toegang wilt beperken.
• Open : De open status biedt volledige toegang en volledige functionaliteit. Alle deelnemers kunnen vrijelijk alle functies gebruiken.
• Vergrendeld : Wanneer een dataroom vergrendeld is, is de toegang voor bieders beperkt. Deze status wordt meestal gebruikt tijdens onderhoud of wanneer je de dataroom tijdelijk wilt pauzeren.
• Bevroren : Een bevroren status voorkomt dat er wijzigingen worden aangebracht. Dit zorgt ervoor dat de huidige status van de dataroom statisch en ongewijzigd blijft.
• Gesloten : Gesloten dataroom blokkeert de toegang voor alle gebruikers, na een bepaalde tijd kan de dataroom automatisch door het systeem worden verwijderd.
• Slapend: een slapende dataroom blijft op ons platform staan, maar is in feite inactief. In tegenstelling tot de gesloten dataroom wordt de slapende dataroom niet verwijderd.

Kies de juiste status op basis van uw huidige operationele behoeften en vereisten.

De status van de dataroom wijzigen

Als Dealmanager kunt je de status van de dataroom wijzigen van 'In Voorbereiding ' naar 'Open' en vervolgens van 'Open' naar 'Gesloten' . Volg hiervoor de volgende stappen:

1. Meld je aan op de dataroom.
2. Ga naar het tabblad Instellingen .
3. Klik op Status .
4. Selecteer de gewenste statuswijziging door op het gekleurde vierkantje te klikken.