Cette mise à jour apporte plusieurs améliorations visant à optimiser la productivité quotidienne sur la plateforme. Les utilisateurs peuvent désormais charger des fichiers en arrière-plan tout en poursuivant leur travail, bénéficier d'une meilleure visibilité sur l'utilisation de la data room, naviguer plus efficacement dans l'arborescence des documents et profiter d'une expérience de traduction améliorée préservant la mise en forme des documents.

Téléchargements en arrière-plan

Le téléchargement de fichiers ne vous oblige plus à attendre la fin du processus avant de poursuivre votre travail.

Continuez à travailler pendant le chargement

Les chargements peuvent désormais se poursuivre en arrière-plan pendant que vous naviguez sur la plateforme. Un panneau de chargement dédié vous permet de suivre la progression sans interrompre votre travail.

Meilleure visibilité de la progression du chargement

Le panneau de chargement affiche la progression des chargements en temps réel et peut être agrandi, réduit, déplacé ou fermé selon les besoins. Même fermé pendant un chargement, il est possible de suivre la progression grâce à un indicateur permanent dans la barre de navigation.

Risque réduit d'interruption des téléchargements

Des mesures de sécurité supplémentaires permettent d'éviter toute interruption accidentelle des téléchargements lors de la navigation entre les pages ou du travail ailleurs dans la room .

Visibilité de l'utilisation des VDR

Comprendre l'activité et l'utilisation de la data room est désormais plus facile grâce à l'introduction des statistiques de données.

Accès instantané aux indicateurs clés de la VDR

Un nouveau panneau Statistiques de données permet d'accéder rapidement aux informations importantes concernant la data room, notamment :

• Volume total de données téléchargées
• Nombre total de pages téléchargées
• Nombre d'utilisateurs associés à la data room (à l'exclusion des administrateurs)

Ces informations sont disponibles directement dans la section Documents, ce qui réduit le besoin de rapports manuels ou de contrôles administratifs.

Expérience documentaire améliorée

Plusieurs améliorations d'ergonomie ont été apportées afin de simplifier la navigation et la gestion des documents.

Cohérence de navigation améliorée

La navigation est désormais plus fluide dans l'espace Documents, ce qui facilite le repérage de votre emplacement au sein de grandes arborescences de dossiers.

Développer ou réduire l'arbre de données entier

Les utilisateurs peuvent désormais développer ou réduire l'arborescence complète du document en une seule action, ce qui rend la navigation dans les grandes datarooms plus rapide et plus efficace.

Affichages de documents personnalisés

Les colonnes des documents peuvent désormais être configurées selon les préférences individuelles, permettant ainsi aux utilisateurs de se concentrer sur les informations les plus pertinentes pour leur travail. Les sélections de colonnes sont mémorisées pour chaque data room .

Colonnes clés épinglées

Les informations importantes du document restent visibles lors du défilement horizontal, ce qui améliore la lisibilité lors de la manipulation de grandes quantités de données.

Expérience de traduction améliorée

L'expérience de traduction a été repensée pour améliorer la lisibilité et les flux de travail de revue des documents.

Conserver la mise en forme originale du document

Les documents traduits conservent désormais les principaux éléments de mise en forme du document source, notamment :

• Titres et sous-titres
• Structure du paragraphe
• Listes à puces et numérotées
• Tables
• Mise en page générale du document

Cela facilite la relecture et la comparaison du contenu traduit avec le document original.

Comparaison côte à côte améliorée

Le contenu original et le contenu traduit sont affichés côte à côte dans une mise en page plus équilibrée, simplifiant ainsi la comparaison et la revue des documents.

Télécharger les documents traduits

Les utilisateurs peuvent désormais générer et télécharger des versions traduites de documents complets directement depuis le panneau de traduction.

Révision multipage sans interruption

Le panneau de traduction reste disponible lors de la navigation entre les pages du document, ce qui permet une expérience de revue plus continue et plus efficace.

Améliorations supplémentaires

Cette version inclut également des améliorations apportées aux flux de travail Smart Redaction, aux interactions de recherche, aux notifications de questions-réponses, au traitement des archives, à la gestion des autorisations et à la fiabilité globale de la plateforme.