Introduction

Cette version apporte plusieurs améliorations visant à simplifier la collaboration dans les flux de travail de questions-réponses et à offrir une plus grande flexibilité dans la gestion des demandes d'archivage. Les utilisateurs peuvent désormais partager plus facilement les pièces jointes aux questions-réponses, bénéficier d'une gestion améliorée des pièces jointes et profiter d'une expérience optimisée pour les demandes d'archivage.

Partage simplifié des pièces jointes aux questions-réponses

Le partage de réponses incluant des pièces justificatives est désormais simplifié.

Lors de la publication d'une réponse à une question-réponse, les utilisateurs sont informés si certains documents joints ne sont pas accessibles à certains destinataires. Selon leurs autorisations, ils peuvent rendre les documents concernés disponibles directement lors de la publication, garantissant ainsi l'accès des destinataires aux informations associées à la réponse.

Cela réduit la nécessité de jongler entre les questions-réponses et la gestion des autorisations d'accès aux documents lors du partage d'informations avec les participants.

Gestion dédiée des pièces jointes aux questions-réponses

Les pièces jointes aux questions-réponses sont désormais gérées via un espace dédié au sein de la data room . Elles sont traitées de la même manière que les autres documents de la dataroom, ce qui leur permet de bénéficier des services et flux de travail documentaires disponibles sur la plateforme, notamment le traitement de documents et les fonctionnalités basées sur l'IA.

Les liens entre les réponses aux questions et leurs documents justificatifs restent disponibles même si ces documents sont déplacés au sein de la dataroom . Cela garantit une plus grande cohérence dans la gestion des documents justificatifs tout au long du cycle de vie d'un projet.

Demandes d'archives améliorées

Plusieurs améliorations ont été apportées au processus de demande d'archives. Les utilisateurs peuvent désormais :

• Veuillez vérifier le nombre de dossiers, de fichiers et la taille totale avant de soumettre une demande.
• Personnalisez plus facilement le contenu des archives lors de la préparation des envois.
• Bénéficiez d'informations d'archivage plus claires et de conseils de livraison tout au long du processus de demande.

Améliorations supplémentaires

Cette version inclut également des améliorations concernant le téléchargement de documents, les paramètres par défaut de création de datarooms, les notifications de questions-réponses, les flux de travail de publication de documents et la cohérence de la gestion des documents sur l'ensemble de la plateforme.