Accéder à la fenêtre Matrice d'alertes
La fenêtre de Matrice d'Alerte n'est accessible qu'à partir de la fenêtre de publication. Veuillez également vous reporter à l'article sur les modifications de publication.
Notification des documents
- Les notifications envoyées via la matrice d'alerte sont des documents nouvellement mis à disposition . Ceci comprend:
- Documents récemment téléchargés avec les paramètres d'autorisation appropriés
- Documents nouvellement autorisés jamais mis à la disposition des utilisateurs auparavant
- Documents nouvellement remplacés (supprimés et rajoutés ou via la gestion des versions)
- Cela n'inclut pas :
- Les déplacements
- Les suppressions
- Les renommages
- Les autres changements d'autorisations (par exemple de l'affichage vers le téléchargement)
Gestion de la matrice d'alerte
À partir de cette zone, vous pouvez supprimer des groupes d'utilisateurs ou des documents de la notification qui sera envoyée.
- Dépliez l'arborescence des données pour accéder aux éléments en détail
- Cochez ou décochez les éléments à notifier ou non aux groupes d'utilisateurs
- N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications !
- Continuez avec le workflow de l'écran de publication.
Comportement par défaut de la matrice d'alerte
Le comportement par défaut de la matrice d'alertes est réglé à partir de la zone Paramètres (activée par défaut et notifications immédiates).
