Dokumentbenachrichtigungen

• Bei den Benachrichtigungen, die über die Benachrichtigungsmatrix verschickt werden, handelt es sich um Dokumente, die neu zur Verfügung gestellt worden sind. Das beinhaltet:
  • Neu hochgeladene Dokumente mit den richtigen Berechtigungseinstellungen
  • Neu eingeblendete Dokumente, die den Benutzern noch nie zuvor zur Verfügung gestellt wurden
  • Neu ersetzte Dokumente (entfernt und neu hinzugefügt oder durch Versionsänderung)

• Dies beinhaltet nicht:
  • Verschiebungen
  • Löschungen
  • Umbenennungen
  • Andere Berechtigungsänderungen (z. B. Ordner/Dokumente, die nur zur Ansicht verfügbar waren und nun zum Herunterladen zur Verfügung gestellt werden)

Benachrichtigungsmatrix-Management

In diesem Bereich können Sie Benutzergruppen oder Dokumente aus der Benachrichtigung entfernen, die versendet werden soll.

• Erweitern Sie den Datenbaum, um auf die Elemente im Detail zuzugreifen
• Aktivieren oder deaktivieren Sie die Elemente, die Benutzergruppen mitgeteilt werden sollen oder nicht

• Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern !

• Fahren Sie mit dem Workflow des Veröffentlichungsbildschirms fort.