Toegang tot de Waarschuwingsmatrix
De Waarschuwingsmatrix is alleen toegankelijk vanuit het publicatievenster. Zie ook het artikel Wijzigingen publiceren
Document-meldingen
- De meldingen die via de Waarschuwingsmatrix worden verstuurd zijn nieuw vrijgegeven documenten. Dit bevat:
- Nieuw geüploade documenten met de juiste machtigingsinstellingen
- Nieuwe niet-verborgen documenten die niet eerder beschikbaar waren voor de gebruikers
- Nieuw vervangen documenten (verwijderd en opnieuw toegevoegd of via versiebeheer)
- Dit omvat niet:
- Verplaatsingen
- Verwijderingen
- Hernoemen
- Andere wijzigingen in machtigingen (dwz van Bekijken naar Downloaden)
Waarschuwingsmatrix-beheer
Vanuit de matrix kun je gebruikersgroepen of documenten verwijderen uit de meldingslijst die zou worden verzonden
- Open de datatree om toegang te krijgen tot de items op detailniveau
- Vink de items aan of uit die wel of niet aan gebruikersgroepen moeten worden gemeld
- Vergeet niet de wijzigingen op te slaan!
- Ga verder met de publicatiescherm-workflow
Standaardgedrag Waarschuwingsmatrix
Het standaardgedrag van de Waarschuwingsmatrix wordt bepaald vanuit het gebied Instellingen (Standaard Aan en/of Onmiddellijk).
