Drag & Drop (Ziehen und ablegen)
- Von der Registerkarte "Dokumente" (in der Aufbauansicht) aus, ziehen Sie Dateien/Ordner per Drag & Drop in den Zielordner.
Dokumentationsspeicherung
Damit Sie Ihre Dokumentation per Drag & Drop in Ihren Datenraum einfügen können, sollten sie lokal auf Ihrem Computer gespeichert sein. Wenn sie online gespeichert sind, ist es erforderlich, dass Sie sie zunächst lokal herunterladen oder eine API verwenden.
- Es erscheint ein Kontrollfenster, in dem Sie die Optionen und die hochzuladenden Dokumente überprüfen können.
- Dokumentenverwaltungsbereich : Wählen Sie ein oder mehrere Elemente aus, um sie aus der Upload-Liste zu entfernen
- Schwärzungsverwaltungsbereich : Standardmäßig wird die bereits auf den Zielordner angewendete automatische Schwärzung auch auf diese neuen Elemente angewendet. Ändern Sie bei Bedarf die Elemente für die automatische Schwärzung von hier aus
- Baumindexe entfernen : Standardmäßig deaktiviert. Kreuzen Sie dieses Kästchen an, wenn alle Ihre Artikel bereits Indexe im Titel haben. Es werden alle Zahlen vor dem ersten Leerzeichen entfernt.
- Zielordner-Berechtigungen übernehmen: Standardmäßig aktiviert. Auf die neu hochgeladenen Elemente werden die Berechtigungen des übergeordneten Ordners angewendet
Wenn ROOT der übergeordnete Ordner ist
Beim Hochladen oder Erstellen eines neuen Hauptordners sind die standardmäßigen Berechtigungseinstellungen für alle „verborgen“. Gehen Sie zum Bereich Berechtigungen , um diese zu verwalten.
Ihre Dokumente wurden noch nicht veröffentlicht
Nach dem Hochladen werden Ihre Dokumente von unserer Plattform verarbeitet, bevor sie zur Veröffentlichung bereitgestellt werden.
Sie müssen veröffentlicht werden , um Benutzern auf niedrigeren Ebenen zur Verfügung zu stehen.
Weitere Informationen finden Sie im entsprechenden Artikel .
Als Rückblick
Ersetzen eines Dokuments
- Eine Möglichkeit, ein Dokument zu ersetzen, besteht darin, es aus dem Datenraum zu löschen und ein neues hochzuladen
- Eine andere Möglichkeit ist die Aktualisierung über die Funktion 'Ersetzen'. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Dokument oder verwenden Sie die drei Punkte, um das Kontextmenü anzuzeigen, und klicken Sie auf 'Dokument ersetzen'.
- Ein neues Popup-Fenster wird angezeigt, damit Sie die hochzuladende Datei durchsuchen und bei Bedarf umbenennen können
- Speichern Sie Ihre Änderungen und vergessen Sie nicht, diese Änderungen zu veröffentlichen
Dokumentversionen
Mit der Funktion „Dokument ersetzen“ können Sie Versionen Ihrer Dokumente behalten und sie Kollegen und/oder untergeordneten Benutzern zur Verfügung stellen.
Versionen Funktionalität
Ihr Customer Success Manager kann diese Funktionalität in Ihrem Raum aktivieren .
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument oder klicken Sie auf die drei Punkte, um das Kontextmenü anzuzeigen, und klicken Sie dann auf „Versionen“.
- Die Liste früherer Versionen dieses Dokuments wird angezeigt. Sie können das Dokument sogar öffnen, indem Sie das entsprechende Symbol verwenden
