Przeciągnij i upuść
- Z karty Dokumenty (Widok konstrukcyjny) przeciągnij i upuść pliki/foldery do folderu docelowego
Przechowywanie dokumentacji
Twoja dokumentacja musi być przechowywana lokalnie na twoim komputerze, zanim użyjesz metody przeciągnij i upuść, aby zapełnić data . Jeśli jest przechowywany online, musisz najpierw pobrać go lokalnie lub użyć interfejsu API.
- Pojawi się wyskakujące okienko przeglądu, w którym możesz sprawdzić opcje i dokumenty do przesłania
- Obszar zarządzania dokumentami : Wybierz jeden lub wiele elementów, aby usunąć je z listy przesyłania
- Obszar zarządzania redakcją : Domyślnie automatyczna redakcja zastosowana już w folderze docelowym będzie miała zastosowanie również do tych nowych elementów. W razie potrzeby zmień elementy automatycznej redakcji stąd
- Strip Tree Indexes : Domyślnie niezaznaczone. Zaznacz to pole, jeśli wszystkie Twoje pozycje mają już indeksy w tytule. Usunie wszystko przed pierwszą spacją
- Dziedzicz uprawnienia do folderu docelowego : domyślnie zaznaczone. Nowo przesłane elementy będą miały zastosowane uprawnienia do folderu nadrzędnego
Gdy ROOT jest folderem nadrzędnym
Podczas przesyłania lub tworzenia nowego folderu głównego domyślnymi ustawieniami uprawnień dla wszystkich będą „ Ukryte ”. Przejdź do obszaru Uprawnienia, aby nimi zarządzać.
Twoje dokumenty nie zostały jeszcze opublikowane
Po przesłaniu Twoje dokumenty są przetwarzane przez naszą platformę, zanim zostaną udostępnione do publikacji.
Muszą zostać opublikowane , aby były dostępne dla użytkowników niższego poziomu.
Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z odpowiednim artykułem .
Jako podsumowanie
Wymiana dokumentu
- Jednym ze sposobów zastąpienia dokumentu jest usunięcie go z data i przesłanie nowego
- Innym sposobem jest zaktualizowanie go za pomocą przycisku akcji „Zastąp”. Aby kontynuować, kliknij dokument prawym przyciskiem myszy lub użyj trzech kropek, aby wyświetlić menu kontekstowe, kliknij „Zastąp dokument”
- Zostanie wyświetlone nowe wyskakujące okienko umożliwiające przeglądanie pliku do przesłania i zmianę jego nazwy w razie potrzeby
- Zapisz zmiany i nie zapomnij opublikować tych modyfikacji
Wersje dokumentu
Korzystając z funkcji „Zastąp dokument”, możesz zachować Wersje swoich dokumentów i udostępnić je współpracownikom i/lub użytkownikom niższego poziomu.
Wersje Funkcjonalność
Twój Customer Success Manager może włączyć tę funkcję w Twoim room .
- Kliknij prawym przyciskiem myszy powiązany dokument lub kliknij trzy kropki, aby wyświetlić menu kontekstowe, a następnie kliknij „Wersje”
- Zostanie wyświetlona lista poprzednich wersji tego dokumentu. Możesz nawet otworzyć dokument za pomocą odpowiedniej ikony
