Otwieranie dokumentów

• Kliknij nazwę dokumentu lub numer indeksu.

Wyszukiwanie dokumentów

Przeprowadzanie wyszukiwania

• Z paska menu nad oknem zawartości można przeprowadzić różne wyszukiwania.
  • Słowa kluczowe : do wyszukiwania słów kluczowych w treści dokumentów
  • Tytuły : aby zawęzić wyszukiwanie do tytułów dokumentów
  • Akapit : aby przeszukiwać akapity w dokumentach ( wymaga włączonej funkcji Smart Review )

• Wpisz słowa, których szukasz, i kliknij Enter (lub szkło powiększające w przypadku inteligentnego wyszukiwania). Podczas wyszukiwania słów kluczowych możesz także użyć Konstruktora zapytań .

• Wyniki wyszukiwania są pogrupowane według trafień w nazwach plików/folderów lub w tekście dokumentu (OCR).
• Dokumenty można otwierać bezpośrednio stąd.
• Aby powrócić do ekranu głównego lub rozpocząć nowe wyszukiwanie, kliknij krzyżyk „Wyczyść wyszukiwanie” .

Filtrowanie wyników

• Zawęź wyniki, korzystając z filtrów:
  • Tagi (jeśli jakikolwiek tag został użyty na dokumentach)
  • Daty
    • Nowe dokumenty od ostatniego logowania
    • Konkretny zakres dat

• Lub klikając strukturę drzewa danych po lewej stronie, aby filtrować według folderów .

Eksportowanie wyników wyszukiwania

• Wyeksportuj listę wyników/swój widok, klikając przycisk „Eksportuj widok do programu Excel” .

Drukowanie/pobieranie dokumentów

Pojedyncze wydrukowanie/pobranie

• Otwórz dokument i bezpośrednio go wydrukuj lub pobierz z przeglądarki , klikając odpowiednią ikonę.

• [ Tylko prawa do pobierania ]  kliknij prawym przyciskiem myszy lub użyj trzech kropek na dokumencie, aby wyświetlić menu kontekstowe i pobrać go bez otwierania .

Pobieranie zbiorcze

• Wybierz wymagane dokumenty lub foldery z panelu drzewa danych lub z głównej siatki.
• Kliknij prawym przyciskiem myszy lub użyj trzech kropek, aby wyświetlić menu kontekstowe, i wybierz opcję „Pobieranie zbiorcze” . Platforma wskazuje szacunkowy rozmiar przyszłego pobierania (w zależności od ustawień uprawnień). Spowoduje to spakowanie elementów w pliku archiwum ZIP w celu łatwego pobrania.

• Tworzenie Twojego archiwum rozpoczęło się, a jego postęp jest widoczny na liście archiwów.

• Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij ikonę „Lista archiwów”, aby je otworzyć.
• Gdy stan archiwum pokazuje „Gotowe do pobrania”, przycisk „Pobierz” jest aktywny.
• Kliknij „Pobierz” i zapisz go na swoim komputerze.

• Pobrałeś skompresowany plik (*.ZIP), musisz go rozpakować przed uzyskaniem dostępu do dokumentów.