Document openen

• Klik op de documentnaam of het indexnummer - het document opent zich in de viewer

Document zoeken

Een zoekopdracht uitvoeren

• Er kunnen verschillende zoekopdrachten worden uitgevoerd vanuit de menubalk
  • Trefwoorden - om trefwoorden te zoeken in de inhoud van documenten
  • Titels - om de zoekopdracht te beperken tot de titels van documenten en mappen
  • Alinea - om alinea's in documenten te doorzoeken (vereist dat Smart Review is ingeschakeld)

• Schrijf het woord/de woorden op waarnaar je zoekt en klik op enter (of op het vergrootglas voor een SmartSearch-opdracht). Je kunt de Query Builder ook gebruiken bij het zoeken naar trefwoorden

• Zoekresultaten zijn gegroepeerd op treffers binnen de bestands-/mapnamen of de documenttekst (OCR)
• Documenten kunnen hier direct worden geopend
• Om terug te keren naar het hoofdscherm of een nieuwe zoekopdracht uit te voeren, klik je op het kruisje 'Zoekopdracht wissen' 

Resultaten filteren

• Verfijn je resultaten met behulp van filters:
  • Tags (als er een tag op documenten is gebruikt)
  • Datums
    • Nieuwe documenten sinds je laatste login
    • Specifieke periode

• Of door op de datatree aan de linkerkant te klikken om op map te filteren

Zoekresultaten exporteren

• Exporteer de lijst met resultaten door op de knop 'Weergave exporteren naar Excel' te klikken - onderin het scherm

Document afdrukken/downloaden

Enkel document afdrukken/downloaden

• Open het document en kies afdrukken of downloaden rechtstreeks vanuit de Viewer door op het bijbehorende pictogram te klikken

• [ Alleen downloadrechten ] Of klik met de rechtermuisknop of gebruik de drie puntjes op het document om het contextmenu weer te geven en download het zonder het te openen

Batch-download

• Selecteer de vereiste documenten of mappen in het datatreevenster of in het hoofdraster
• Klik met de rechtermuisknop of gebruik de drie stippen om het contextmenu weer te geven en selecteer ‘Downloaden in Batch’. Het platform geeft een schatting van de grootte van de gekozen download (afhankelijk van de machtigingsinstellingen) Hiermee worden items samengevoegd in een ZIP-archiefbestand voor eenvoudige download

• Het aanmaken van je archief is begonnen en de voortgang ervan is zichtbaar in het downloadcentrum 

• Klik op het pictogram 'Batchdownloadslijst' om het downloadcentrum te openen
• Wanneer de archiefstatus 'Klaar om te downloaden' aangeeft, wordt de knop 'Downloaden' actief gemaakt
• Klik op 'Downloaden' en sla het op je computer op

• Je hebt een gecomprimeerd bestand (*.ZIP) gedownload, deze moet je decomprimeren om toegang te krijgen tot de documenten