Apertura dei documenti

• Fare clic sul nome del documento o sul numero di indice.

Ricerca di documenti

Esecuzione di una ricerca

• È possibile effettuare diverse ricerche dalla barra dei menu sopra la finestra dei contenuti.
  • Parole chiave : per cercare parole chiave nel contenuto dei documenti
  • Titoli : per restringere la ricerca ai titoli dei documenti
  • Paragrafo : per cercare i paragrafi all'interno dei documenti (richiede l'abilitazione di Smart Review )

• Annota la parola o le parole da cercare e fai clic su Invio (o sulla lente di ingrandimento per una ricerca intelligente). Puoi anche utilizzare il Query Builder durante la ricerca di parole chiave.

• I risultati della ricerca sono raggruppati in base ai risultati dei nomi di file/cartelle o al testo del documento (OCR).
• I documenti possono essere aperti direttamente da qui.
• Per tornare alla schermata principale o eseguire una nuova ricerca, fare clic sulla croce 'Cancella ricerca' .

Filtro dei risultati

• Restringi i risultati utilizzando i filtri:
  • Tag (se è stato utilizzato un tag nei documentii)
  • Date
    • Nuovi documenti dall'ultimo accesso
    • Intervallo di date specifico

• Oppure cliccando sulla struttura dell'albero dati a sinistra per filtrare per cartella.

Esporta i risultati della ricerca

• Esporta l'elenco dei risultati/la tua vista facendo clic sul pulsante "Esporta vista in Excel" .

Stampa/Download dei documenti

Stampa singola/Download

• Apri il documento e stampalo o scaricalo direttamente dal Viewer facendo clic sulla relativa icona.

• [Solo diritti di download] Oppure fai clic con il tasto destro del mouse o utilizza i tre puntini sul documento per visualizzare il menu contestuale e scaricalo senza aprirlo .

Scarica in blocco

• Selezionare i documenti o le cartelle desiderate, dal riquadro dell'albero dati o dalla griglia principale.
• Fare clic con il tasto destro del mouse o utilizzare i tre puntini per visualizzare il menu contestuale e selezionare "Scarica in blocco". La piattaforma indica una stima della dimensione del futuro download (a seconda delle impostazioni dei permessi). Questo raggrupperà gli elementi in un file di archivio ZIP per facilitarne il download.

• La creazione del tuo archivio è iniziata e la sua progressione è visibile nell'elenco dei download.

• Una volta pronto, fai clic sull'icona "Elenco Download" per aprirlo.
• Quando lo stato dell'archivio è "Pronto per il download", il pulsante "Download" viene reso attivo.
• Clicca su "Download" e salvalo sul tuo computer.

• Hai scaricato un file compresso (*.ZIP), è necessario decomprimerlo prima di accedere ai documenti.