Ouverture de documents

• Cliquez sur le nom du document ou le numéro d'index.

Recherche de documents

Lancer une recherche

• Diverses recherches peuvent être effectuées à partir de la barre de menu au-dessus de la fenêtre de contenu.
  • Mots-clés : pour rechercher des mots-clés dans le contenu des documents
  • Titres : pour affiner la recherche aux titres des documents
  • Paragraphe : pour rechercher des paragraphes dans des documents (nécessite l'activation de Smart Review)

• Notez le ou les mots que vous recherchez et cliquez sur Entrée (ou sur la loupe pour une recherche intelligente). Vous pouvez également utiliser le générateur de requêtes lors de la recherche de mots-clés.

• Les résultats de la recherche sont regroupés par occurrences dans les noms de fichier/dossier ou dans le texte du document (OCR).
• Les documents peuvent être ouverts directement à partir d'ici.
• Pour revenir à l'écran principal ou lancer une nouvelle recherche, cliquez sur la croix « Effacer la recherche » .

Filtrer les résultats

• Affinez vos résultats en utilisant les filtres :
  • Tags (si une balise a été utilisée sur les documents)
  • Date
    • Nouveaux documents depuis votre dernière connexion
    • Plage de dates spécifique

• Ou en cliquant sur l'arborescence des données à gauche pour filtrer par dossier .

Export des résultats de la recherche

• Exportez la liste des résultats/votre vue en cliquant sur le bouton 'Exporter la vue vers Excel' .

Impression/téléchargement de documents

Impression/téléchargement unique

• Ouvrez le document et imprimez-le ou téléchargez-le directement à partir de la visionneuse en cliquant sur l'icône correspondante.

• [ Droits de téléchargement uniquement ] Ou faites un clic droit ou utilisez les trois points sur le document pour afficher le menu contextuel et le télécharger sans l'ouvrir .

Téléchargement en lot

• Sélectionnez les documents ou dossiers requis, soit dans le volet de l'arborescence des données, soit dans la grille principale.
• Cliquez avec le bouton droit ou utilisez les trois points pour afficher le menu contextuel, puis sélectionnez "Télécharger en lot" . La plateforme indique une estimation de la taille de votre futur téléchargement (selon les paramètres de permissions). Cela regroupera les éléments dans un fichier d'archive ZIP pour un téléchargement facile.

• La création de votre archive a commencé et sa progression est visible dans le centre de téléchargement .

• Une fois prêt, cliquez sur l'icône "Centre de téléchargement" pour l'ouvrir.
• Lorsque l'état de l'archive est 'Prêt à télécharger', le bouton 'Télécharger' est activé.
• Cliquez sur 'Télécharger' et enregistrez-le sur votre ordinateur.

• Vous avez téléchargé un fichier compressé (*.ZIP), vous devrez le décompresser avant d'accéder aux documents.