Smart Redaction peut automatiquement caviarder plusieurs types d'informations personnelles identifiables (PII) . À l'heure actuelle, les éléments PII inclus sont les noms d'entreprise, les noms de personnes, les e-mails, les adresses, les numéros de téléphone, la date de naissance, les numéros de sécurité sociale, les numéros de passeport et également les valeurs monétaires. Nous sommes également sur le point de lancer la rédaction automatique des signatures et des logos, alors surveillez cet espace !
Si vous suivez notre blog, vous savez que l'utilisation d'un outil de caviardage basé sur l'IA présente une multitude d'avantages. Cet article couvre toutes les questions typiques que nous posent habituellement nos clients à propos de Smart Redaction et fournit les réponses.
Cliquez ici pour en savoir plus sur le caviardage.
Smart Redaction est-elle activée dans votre room ?
N'hésitez pas à contacter votre Customer Success Manager pour confirmer que cette fonctionnalité est activée dans votre room et/ou demander un aperçu.
Avant de caviarder
Avant que la fonctionnalité de caviardage ne soit opérationnelle, les documents seront soumis à une reconnaissance optique de caractères (OCR). Une fois ce processus terminé, il sera affiché à côté du document dans la data room (« Prêt pour Redaction »).
Pour voir l'état de préparation au caviardage, connectez-vous à la data room et sélectionnez le dossier qui nécessite un caviardage. L'état de préparation du caviardage et le processus OCR seront affichés à côté des documents.
Dans l’exemple ci-dessous, le statut « Prêt pour Redaction » indique que les documents sont :
- Prêt à être caviardés manuellement
- Prêt à être caviardés automatiquement (avec des éléments PII et votre liste de mots)
Si un statut différent apparaît, nous vous recommandons de retraiter le document afin qu'il soit retraité avant de passer à nouveau par l'OCR.
Que peut faire Smart Redaction ?
Smart Redaction vous permet de :
- Caviarder manuellement n'importe quel document dans votre room
- Caviarder automatiquement n'importe quel document dans votre room
- Basé sur les résultats de l'IA pour les éléments PII
- Sur la base de vos recherches dans le document
- Sur la base de votre/vos liste(s) de mots, préparée(s) à l'avance ou renseignées à partir de vos recherches précédentes lors de la lecture de vos documents
- Remplir les listes de mots exclus du caviardage (liste d'exclusions)
En tant qu'administrateur, vous aurez toujours accès à la version originale du document, tandis que vos utilisateurs auront accès à la version expurgée. Vous pouvez également décider, à un moment donné, de supprimer le caviardage pour que les utilisateurs aient accès à la version originale.
Smart Redaction sur les archives
Une fois la transaction terminée, vous pouvez demander des archives avec ou sans caviardage des documents.
Comment puis-je savoir que Smart Redaction est appliquée ?
En tant qu'administrateur, les informations sont affichées dans la grille, sous la colonne “Redaction”.
- Manuel : un caviardage manuel a été appliqué à ce document
- Automatique : un caviardage automatique a été appliqué à ce document
- Les deux : des caviardages manuel et automatisés ont été appliqués à ce document
- Aucun statut : aucun caviardage n'a été appliqué à ce document
Vous pouvez également trouver ces informations en exportant un rapport d'index .
